法人の経費を代表者の現金やクレジットカードで支払ったときは、「短期借入金」や「役員借入金」で仕訳します。
【例】
代表者の現金やクレジットカードで、法人で使用するための消耗品15,000円を購入した
【仕訳】| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 | 摘要 |
| 消耗品費 | 15,000円 | 短期借入金 | 15,000円 | 消耗品 |
※法人が代表者から借り入れをしている認識になるため「短期借入金」を使用します
なお、法人が代表者個人に返済した場合は、以下のように仕訳します。
【例】
法人から代表者に返済した
【仕訳】| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 | 摘要 |
| 短期借入金 | 15,000円 | 普通預金 | 15,000円 | 代表者へ返済 |
