確定申告、業務の流れ(個人)
帳簿入力の前に覚えておきたいこと

ID:idb1992

青色申告に必要な「帳簿」とは

65万円の特別控除を受けるには「複式簿記」による複数の帳簿作成が義務づけられています。なかでも必要なのは「主要簿」と呼ばれる「仕訳帳」と「総勘定元帳」の2つ。さらに目的別に取引を管理するための「補助簿」と呼ばれる帳簿が6つほどあります。

帳簿や領収書は捨てないで保存する

確定申告が終わっても帳簿や領収書などを捨ててはいけません。確定申告では帳簿や取引書類の保存が義務づけられています。「税務調査」のときに書類がないと、青色申告が取り消されることもあります。

口座は個人用と事業用で分ける

個人用の口座で事業のお金をやり取りすると、帳簿付けがとてもめんどうです。事業用の口座を開いて開業資金を入金しましょう。銀行の普通預金でかまいません。事業に関する入出金はなるべくこの口座で行うようにします。これだけでずいぶん手間が省けます。

領収書の受け取り方と保存

事業用の書籍代や取引先との飲み代などを必要経費として認めてもらうために「領収書」が必要だと思っている人は多いでしょう。確かにその通りで、「お金を支払った」という事実を確認するために必要です。ここでは領収書に関する基本を紹介します。

領収書のない経費の場合

必要経費を計上するには領収書が必要です。領収書がない支払いは経費にできないとあきらめている人もいるかもしれません。しかし、電車やバスの交通費など、領収書がない経費は意外と多いもの。ここでは「出金伝票」の作り方を説明します。

帳簿入力のキモ!「 勘定科目」を理解する

「勘定科目」とはお金の使い道を目的別に分けたものです。たとえば文房具を購入した場合は「消耗品費」、電話料金は「通信費」といったように、あらかじめ用意されている勘定科目に当てはめます。

経理の基本的な流れを把握する

業種にもよりますが、青色申告で複式簿記を行う際、おもに入力することになる帳簿は「現金出納帳(げんきんすいとうちょう)」です。「現金を使ったとき」はきっちり帳簿付けが必要です。この他に「預金出納帳(よきんすいとうちょう)」「売掛帳(うりかけちょう)」「買掛帳(かいかけちょう)」も月に一度はつけておきましょう。

家賃や光熱費はどこまでが経費になる?

自宅兼事務所の家賃や電気代などの「家事関連費」は必要経費として計上できます。ただし、経費になるのは仕事に係る部分だけなので「按分(あんぶん)」する必要があります。

個人のお金で立て替えたときの処理は?

個人用と事業用のお金を区別すると経理は簡単になりますが、完全に区別することはできません。事業のお金を個人用に使ったり、逆の場合もあるでしょう。こういうときに使う勘定科目が「事業主貸(じぎょうぬしかし)」と「事業主借(じぎょうぬしかり)」です。

クレジットカードを使ったときの処理は?

事業用のクレジットカードを作っておくと経理が簡単になります。カードで備品を購入した場合の帳簿付けは、厳密に行うなら購入時と支払い時の2回に分けますが、実際は支払い時の1回でかまいません。

借入金の返済はどう処理する?

金融機関から借りた「借入金(かりいれきん)」の帳簿付けは少し複雑です。返済時には利息がつくので、返済金の元本と利息を分けて入力する必要があります。元本と利息をいっしょにして帳簿付けしていくと借入金の残高と帳簿残高とが合わなくなります。

消費税の入力はどうすればいいの?

消費税の課税事業者になると、消費税の申告計算をするために帳簿付けでも消費税を意識する必要が出てきます。そんな場合でも最新の消費税に対応している『やよいの青色申告』なら安心して入力できます。

「所得控除」を活用して節税する

経費は売上から引くものですが、経費を引いた所得から引くことができ、課税もされないのが「所得控除」です。所得控除には15種類ありますが、ここでは特に対象者の多い「医療費」と保険関連、そして扶養関連の控除について解説します。

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