「ScanSnap Cloud」を使い始める やよいの青色申告 オンライン サポート情報

ID:ida17154

「ScanSnap Cloud」を使ってレシート・領収証を取り込む場合、あらかじめ「ScanSnap Cloud」のインストールや「スマート取引取込」への連携、レシート・領収証の取り込みの設定などが必要です。

  • 「ScanSnap Cloud」の準備 「ScanSnap Cloud」の使用を開始するために必要な機器の設定や確認、「ScanSnap Cloud」のインストールを行います。

    「ScanSnap Cloud」の準備
  • 「スマート取引取込」への連携 インストールした「ScanSnap Cloud」を起動し、データの保存方法や「スマート取引取込」で連携させる事業所を選択します。
    • 「ScanSnap Cloud」を起動し、画面に従って[アカウント作成]まで完了させます。
      「ScanSnapでスキャンしたイメージデータを保存するサービスを設定」する画面が表示されます。
    • 「原稿種ごとに振り分けて保存する」を選択します。

      • 原稿種ごとに振り分けて保存する
        [原稿の種別]ごとに保存先のサービスを設定できます。この場合、[レシート]に対して「弥生」との連携を選択してください。
        -[レシート]以外では「弥生」は選択できません。

        -[レシート]以外も[原稿の種別]ごとに保存先のサービスを選択する必要があります。
      • 振り分けずに同じ場所へ保存する
        スキャンしたすべてのレシート・領収証を、1つのサービスに保存します。
        「弥生」以外でクラウドサービスを利用されていないなど、[原稿の種別]ごとにすべての保存先にサービスを連携できない場合に選択します。

    • 設定したい[原稿の種別]の[サービスを選択]をクリックします。
      [保存先のサービス]が別ウィンドウで表示されます。
    • 「弥生」を選択し、[選択する]ボタンをクリックします。

      ログイン画面が表示されます。
    • 弥生IDとパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。
    • 連携させる事業所名をクリックし、確認画面が表示されたら[連携する]をクリックします。
      以下の画像は、『やよいの青色申告 オンライン』を連携させる場合の画面です。

      アクセスの許可画面が表示されます。
    • [許可する]をクリックします。
      レシート・領収証の保存方法選択画面に戻ります。
    • 設定した[原稿の種別]の[サービス]に「弥生」が表示されていることを確認し、[保存先を確定]をクリックします。
      「原稿種ごとに振り分けて保存する」の保存方法を選択する場合、[原稿の種別]ごとにすべて保存先のサービスを選択しないと処理を完了することができません。
      「弥生」以外でクラウドサービスを利用されていないなど[原稿の種別]ごとにすべて保存先のサービスを選択できない場合は、「振り分けずに同じ場所へ保存する」の保存方法を選択してください。

    • 最後の画面まで進み、設定を終了させます。



■スキャナ保存制度オプションを利用する場合 「ScanSnap Cloud」で取り込んだレシート・領収証を、スキャナ保存制度オプションを利用し「スマート取引取込」に転送するための設定を行います。
  • 「ScanSnap Cloud」を起動します。
  • [ツール]メニューの[オプション]をクリックします。
    [オプション]画面が表示されます。
  • [スキャン設定]タブを開き、[スキャンモード]で「e-文書モード」を選択します。
  • [OK]ボタンをクリックして、設定を保存します。

    [オプション]画面の詳細な設定は、以下を参照してください。
    「ScanSnap Cloud」設定画面(「スキャン設定」タブ)




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