［レイアウト］は、画面に表示したい項目を選択するための機能です。画面に表示している項目で、印刷を行う場合は印刷時に書式を指定する必要があります。
- ［設定］メニューの［従業員＜一覧表＞］をクリックします。
- 任意に表示・印刷したい項目をセレクトする場合は［レイアウト］をクリックして、必要な項目にチェックを付けます。
- ［印刷］をクリックして、画面右下の［オプション］をクリックします。
- ［書式］を変更します。
画面のレイアウトどおりに印刷したい場合は「A4単票 画面イメージ」を選択します。
- ［OK］をクリックして、印刷を実行します。
- この表で印字できるのは［プレビュー］で表示された範囲です。
印刷できるのは「画面イメージ」としてイメージが印刷されるだけになり、1ページ目のみです。2ページ目以降の印刷が必要な場合は、［ファイル］メニューの［エクスポート］をクリックし、出力したテキストをExcelなどの表計算ソフトにインポートして編集して、印刷してください。 - 選択した項目が多いと印字範囲を超える場合があります。
特に［所属部門］は入力できる文字数が多いため、かなり幅をとります。
