通勤費は、1日、1か月、3か月、6か月単位で設定することができます。また、複数の交通手段を使用している場合には、4パターンまで設定することができます。
設定した通勤費は、設定した内容から「課税額」と「非課税額」に分かれて計算されます。通勤費の単位を［1日毎］で支給する場合は、［給与規定］の［その他］タブの［通勤費日額支給対象日数］で設定されている日数により計算されます。
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［従業員］をクリックします。
- ［表示］の一覧から通勤費を設定する従業員を選択し、［通勤費］タブをクリックします。
- ［交通機関名］、［開始区間］、および［終了区間］を入力します。
- ［支給単位］の部分をクリックすると、［▼］が表示されます。 ［▼］をクリックし、［1日毎］を選択します。
- ［支給方法］の［▼］をクリックし、「金銭 （通貨）」または「現物」を選択します。
- ［支給額］に1日の支給金額を入力します。
- ［交通区分］の［▼］をクリックし、「交通機関」（バスや電車など）または「交通用具」（自転車や自動車など）を選択します。
「交通用具」を選択した場合は、［交通用具を使用する距離］の［▼］をクリックし、片道の距離を選択します。
複数の通勤手段を使用している場合
［行追加］をクリックし、［支給単位］［支給方法］［支給額］［交通区分］などを入力します。
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［給与規定］をクリックします。
- ［その他］タブの［通勤費日額支給対象日数］に設定されている日数項目を確認します。
- クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリから［明細入力 明細書の印刷］をクリックします。
- ［通勤費日額支給対象日数］に設定されている項目（上図の例では「出勤日数」）に日数を入力すると［1日毎］の通勤費が計算されます。
1か月当たりの通勤費支給額は、［従業員＜個人別＞］の［通勤費］タブで入力した［支給額］に、［給与規定］の［その他］タブの［通勤費日額支給対象日数］で選択した勤怠項目の日数を乗じて計算されます。
- 自転車と自動車を使用しているなど、複数の行の［交通区分］で［交通用具］を選択している場合は、［交通用具を使用する距離］では合計距離を選択します。
- 通勤費を設定する行は、4行まで追加できます。
