明細データのインポートでエラーメッセージが表示される

明細データのインポートでエラーが表示された場合は、以下の該当するメッセージをクリックして対処方法を確認してください。

1. 従業員が使用しない明細項目に値が入っています

「従業員が使用しない明細項目に値が入っています」のメッセージは、インポートする明細データに、従業員が使用していないと認識される明細項目がある場合に表示されます。

読み込めない明細項目を確認します。
ここでは22行目の明細項目がエラーになっています。

以下の手順で、明細項目を確認して、設定内容を修正します。

［インポート中止］をクリックして、いったんインポートを中止します。
該当する従業員の支給形態を確認します。
- インポートする明細データを直接開き、ここでは22行目の従業員がどの従業員なのかを確認します。
- クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリから［従業員］をクリックします。
- 22行目の従業員を指定し、［一般］タブの［支給形態］を確認します。
インポートできなかった明細項目の設定を確認します。
- クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリから［明細項目］をクリックします。
- インポートされなかった明細項目をクリックして、［一般］タブの［使用する支給形態］を確認します。
- 手順2 で確認した［使用する支給形態］にチェックを付けます。
再度、明細データのインポートを行います。

「支払対象期間中に1日も在籍していない従業員です」のメッセージは、インポートする明細データには存在する従業員が、明細入力画面にはない場合に表示されます。

読み込めない従業員を確認します。
ここでは8行目の従業員がエラーになっています。

以下の手順で、従業員の入社年月日や就業状況を確認してください。

［インポート中止］をクリックして、いったんインポートを中止します。
該当する従業員の入社年月日と就業状況を確認します。
- インポートする明細データを直接開き、ここでは8行目の従業員がどの従業員なのかを確認します。
- クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリから［従業員］をクリックします。
- 8行目の従業員を指定して、［一般］タブの［入社年月日］［就業状況］を確認し、正しくない場合は修正します。
再度、明細データのインポートを行います。

「従業員マッチングリストに登録されている従業員が削除されています」のメッセージは、過去に明細データからインポートした従業員を、一度削除し、再度同姓同名で登録して、その従業員を明細画面に取り込もうとした場合に表示されます。

読み込めない従業員を確認します。
ここでは3行目の従業員がエラーになっています。

以下の手順で、従業員マッチングリストを削除（または修正）してください。

［インポート中止］をクリックして、いったんインポートを中止します。
マッチングリストの削除、または修正を行います。
- クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリから［明細入力明細書の印刷］をクリックします。
- 画面を表示したまま、［ファイル］メニューの［インポート］をクリックします。
- ［従業員マッチングリスト］をクリックします。
- ［削除された従業員］をクリックし、［修正］または［削除］をクリックして内容を訂正します。
再度、明細データのインポートを行います。

「フィールドに数値以外の文字が入っています」のメッセージは、Excelなどの表計算ソフトを使用して勤怠データを入力し、CSV形式で保存してインポートを行おうとする場合に表示されます。

読み込めない明細項目を確認します。
ここでは1行目の明細項目がエラーになっています。
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以下の手順で、インポートする明細データを確認してください。