事業所の支給方法に「当月締/当月払」と「末締/翌月払」等、複数の［締切日グループ］があり、締切日グループごとに対象期間が異なる年末調整処理を行う場合は、同一データでも締切日グループごとに「算出対象期間」を選択して、年末調整作業を行います。
ここでは以下のグループを例として説明します。
| Aグループ | 「1月度～12月度」で集計を行う |
| Bグループ | 「本年2月度～翌年1月度」で集計を行う |
- 12月度給与計算
- 年末調整処理の実行（Aグループのみ）
- 1月度給与に更新
- 1月度給与計算（Bグループのみ）
- 年末調整処理の実行（Bグループのみ）
- 年末調整を終了して新年度へ更新
- 1月度給与計算（Aグループのみ）
操作の前に、年末調整ナビの対応年度を確認してください。
令和5年分の年末調整に対応しているか確認したい
1．12月度給与計算
Aグループ、Bグループともに12月の給与計算を行います。2．年末調整処理の実行（Aグループのみ）
- ステータスバーから、年末調整の処理年度を確認します。
年末調整の処理年度が「令和5年分」になっていることを確認します。
年末調整の処理年度が「前年度分」の場合
クイックナビゲータの［年末調整］カテゴリから［終了して新年度へ］で処理年度を更新します。
詳細は、 年末調整処理年度の更新手順 を参照してください。年末調整の処理年度が「翌年度分以降」の場合
本年度の年末調整処理を行うことはできません。年度更新前のバックアップファイルがある場合、バックアップファイルを復元して年末調整処理を行います。
詳細は、 年末調整処理年度が翌年度以降になっているので戻したい を参照してください。 - 申告書の確認・入力を行います。
年末調整ナビの［3.申告書の入力をしよう］をクリックして、従業員から回収した申告書を基に、入力をします。
- 各申告書の入力が終わったら、年税額を算出します。
- 年末調整ナビの［4.年税額を算出しよう］から［年税額を算出する］をクリックします。
- Aグループの従業員を選択した後に、算出対象期間［本年1月度～12月度＜標準＞］を選択して、［算出実行］をクリックします。
- 年末調整ナビの［4.年税額を算出しよう］から［年税額を算出する］をクリックします。
- 過不足税額を精算します。
- 年末調整ナビの［5 過不足税額を精算しよう］から［過不足税額一覧］をクリックします。
- ［過不足税額一覧］画面で［集計］をクリックします。
- 過納税額（還付額）不足税額（徴収額）が集計されていることを確認して［精算］をクリックします。
［差引過不足税額の精算］画面が表示されます。 - Aグループの従業員を選択して、いずれかの精算方法を設定し［精算実行］をクリックします。
給与で精算する 差引過不足税額を給与で精算する場合、チェックを付けます。
本年最後の給与支給日が表示されます。賞与で精算する 差引過不足税額を賞与で精算する場合、チェックを付けます。
本年最後の賞与支給日が表示されます。現金で精算する 差引過不足税額を現金で精算する場合、チェックを付けます。
「支給日」の［▼］をクリックし、支給日を選択します。不足税額を明細に転記しない 差引過不足税額を給与（賞与）明細書転記しない場合チェックを付けます。 初期状態ではすべての従業員が選択されています。
必ず、集計対象の従業員を選択して、［精算実行］をクリックします。 - 「差引過不足額の精算処理が終わりました。」のメッセージが表示されたら［OK］をクリックします。
- 精算方法が給与または賞与の場合は、明細書に差引過不足税額が転記されます。
- 年末調整ナビの［5 過不足税額を精算しよう］から［過不足税額一覧］をクリックします。
3．1月度給与に更新
Bグループの給与計算を行うため、データを翌年1月度給与に更新します。- クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリから［次月度へ更新］をクリックします。
- ［給与処理設定］画面の［次月度に更新］をクリックします。
- ［次の月へ］画面の内容を確認して、［OK］をクリックします。
- ［バックアップ］画面で必要に応じて保存場所や名称を変更して、［実行］をクリックします。 バックアップの必要がない場合は、［バックアップせずに実行］をクリックします。
4．1月度給与計算（Bグループのみ）
1月の給与計算を行います。5．年末調整処理の実行（Bグループのみ）
- 申告書の確認・入力を行います。
年末調整ナビの［3.申告書の入力をしよう］をクリックして、従業員から回収した申告書を基に、入力をします。
- 各申告書の入力が終わったら、年税額を算出します。
- 年末調整ナビの［4.年税額を算出しよう］から［年税額を算出する］をクリックします。
- Bグループの従業員を選択した後に、算出対象期間［本年2月度～翌年1月度＜1か月後にずらす＞］を選択して、［算出実行］をクリックします。
- 年末調整ナビの［4.年税額を算出しよう］から［年税額を算出する］をクリックします。
- 過不足税額を精算します。
弥生給与（やよいの給与計算）は、年末調整年度中に過不足税額を還付・徴収することを前提に作成されています。
翌年度の給与で過不足税額を還付・徴収する場合は、過不足税額を入力するための明細項目を別途作成し、［給与明細書］に「還付・徴収」を手入力する必要があります。
そのため、翌年度の給与明細書に過不足税額を転記することはできません。
詳細な手順は、 過不足税額を翌年1月の給与で還付（徴収）したい を参照してください。 - 1月度給与明細書をロックします。
すべての従業員を一括してロックします。
詳細な手順は、 給与（賞与）明細書のロックとロック解除方法 を参照してください。
6．年末調整を終了して新年度へ更新
- クイックナビゲータの［年末調整］カテゴリから［終了して新年度へ］をクリックします。
システムふせん（赤いふせん）が貼られている場合
「システムふせんが付いた従業員が存在するため、年度更新を実行できません。」のメッセージが表示されます。
これはシステムふせん（赤いふせん）が貼られているため、処理年度の更新を行うことができない状態です。システムふせん（赤いふせん）をはがしてから、処理年度の更新を行います。 - ［新年度更新］画面で［新年度に更新］をクリックします。
- ［処理年度の確認］が表示されます。［処理を続ける］をクリックします。
- ［バックアップ］画面の内容を確認して［OK］をクリックします。［場所］（バックアップファイルの保存場所）と［名称］（バックアップファイル名）を確認してください。
