操作の前に、年末調整ナビの対応年度を確認してください。
令和5年分の年末調整に対応しているか確認したい
- 年末調整ナビの［6.法定調書を作成しよう］を クリックして、［源泉徴収票/給与支払報告書］をクリックします。
- ［源泉徴収票/給与支払報告書］画面の［印刷］をクリックします。
- ［印刷の設定］の［用紙を選択しましょう］から出力したい用紙を選択します。
ここでは「普通紙に印刷する」を例として選択します。
- ［プリンターを選択しましょう］の［▼］をクリックして、
「PDFファイルの作成」または「Microsoft XPS Document Writer」を選択します。 - ［印刷する従業員を選択］から、出力する従業員の［する］を選択します。
- 画面右側のプレビューから［印刷する］をクリックします。
- 以下のメッセージが表示されます。
内容を確認し、［OK］をクリックします。
- ［名前を付けて保存］画面でファイルの保存先を選択して、任意でファイルの名前を入力して、［保存］をクリックします。
既に同じ名前のファイルが存在する場合は、上書きの確認メッセージが表示されます。上書きする場合は［はい］を、上書きしたくない場合は［いいえ］をクリックしてファイル名を変更します。
4件以上の既存ファイルが存在する場合は、「他○件」と表示されます。 - 手順8で保存先に指定した場所に「源泉徴収票_YYYYMMDD（日付）」という名前のフォルダーが自動で作成されます。
- 「源泉徴収票_YYYYMMDD（日付）」フォルダーをダブルクリックすると、任意で付けたファイル名の後ろに［従業員コード］と［従業員名］が挿入されたファイルを確認できます。
- PDFファイルまたはXPSファイル以外でファイル出力できるプリンタードライバーを選択した場合、ファイル名の末尾に［従業員コード］と［従業員名］は挿入されません。出力する従業員の人数分、［名前を付けて保存］画面が表示されます。
- 複数の従業員をまとめて、1つのPDFファイルに出力することはできません。
