残業手当の計算結果が手計算で求めた結果と異なる場合は、以下の設定内容を確認してください。
- （1）［給与規定］の［所定労働時間］の設定
- （2）［計算単価］の［割増基礎単価］の設定と端数処理
- （3）［明細項目］の［計算式］の設定と端数処理
- （4）［明細入力＜個人別＞］の時間の入力方法（10進法と60進法）
（1）［給与規定］の［所定労働時間］の設定
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［給与規定］をクリックします。
- ［一般］タブに事業所で規定している正しい［所定労働時間］が設定されているか確認します。
- ［時間］の表示方法を確認します。
ここでは［10進法］が選択されています。
- 明細入力画面で［残業時間］を入力すると、計算式で指定した倍率で［残業手当］が計算されていることを確認します。
「所定労働日数」や「所定労働時間」は直接手入力することもできますが、［給与カレンダー］で設定した［勤務日］と［休日］を基に自動計算された平均値を、［給与規定］の［計算］で［1か月平均 所定労働日数］［1か月平均 所定労働時間］［1日平均 所定労働時間］に転記することもできます。
（2）［計算単価］の［割増基礎単価］の設定と端数処理
計算単価とは、「残業手当」や「欠勤控除」などの計算に使用する「1日」または「1時間」当たりの単価のことです。（例）
残業をしたら・・1時間当たり「●●●円」で計算
休んだら・・・・1日当たり「▲▲▲▲円」で計算
この「●●●円」「▲▲▲▲円」の［計算単価］を求めるための明細項目を設定します。
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［計算単価］をクリックします。
- ［割増基礎単価］を選択し、「1時間」当たりの単価を求めるために必要な明細項目の［対象］が［○］になっているか確認します。
＜計算例基本給（月給）225,000円の場合＞
（ア）［割増基礎単価］で［単位］を［1時間当り］にします。
（イ）［所定労働日数・時間数］で225,000円 を割ります。
- ［12か月の平均］にした場合
［給与規定］の
から求めます。
225,000÷158.75＝1,417.32283464････
設定している端数処理が行われます。
計算結果：1,417.33円 （上記の例は端数金額が1銭未満切り上げの設定です） - ［当月の実数］にした場合
［給与規定］の［計算］をクリックして［勤務日数・労働時間計算］画面に表示される、月々の［所定労働時間］から求めます。
225,000÷157.50＝1,428.571 設定している端数処理が行われます。
計算結果：1,428.58円 （同上）
- ［12か月の平均］にした場合
- 明細入力画面で［残業時間］を入力すると、計算式で指定した倍率で［残業手当］が計算されていることを確認します。
（3）［明細項目］の［計算式］の設定と端数処理
- クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリから［明細項目］をクリックします。
- 支給区分を［給与］、項目グループに［支給］を選択し、表示の中から「普通残業手当」を選択します。
- ［計算式］タブを開き、計算式の詳細を確認します。
- ［集計方法］が［加算］、［単価の種類］は［計算単価］を選択し、「割増基礎単価」が選択されていることを確認します。
- ［時間］は「普通残業時間」が選択されていることを確認します。
- ［倍率］の設定と［1円未満の端数処理］の選択を確認します。
［時間］を選択する勤怠項目に「残業手当1」や「残業手当2」など複数存在している場合や、同じ名称の「普通残業時間」を2つ以上作成している場合など、誤って違う勤怠項目を選択している場合があります。残業手当を計算させるには、正しい勤怠項目を選択してください。
●［1円未満の端数処理］が「給与規定の設定に従う」に設定されている場合
［1円未満の端数処理］が「給与規定の設定に従う」に設定されている場合は、［給与規定］の［一般］タブで［1円未満端数処理］の［支給項目］の計算結果に生じた端数処理の設定を確認します。
＜計算例基本給（月給）225,000円の場合＞
［計算単価］から求められた計算単価：1417.33円に［明細項目］で設定した［倍率］と［端数処理］により「普通残業手当」が計算されます。
1時間残業すると、1,417.33×1時間×1.25倍=1,771.6625
［1円未満の端数処理］（この場合、［給与規定に従う］の「切り上げ」が選択されています）が行われます。
計算結果：1,772円 - 明細入力画面で［残業時間］を入力すると、計算式で指定した倍率で［残業手当］が計算されていることを確認します。
（4）［明細入力＜個人別＞］の時間の入力方法（10進法と60進法）
給与の［明細入力＜個人別＞］の［勤怠］項目の数字の入力形式は［10進法］と［60進法］があります。
- ［10進法］と［60進法］の表示・入力の切り替えは［給与規定］で設定します。（手順（1）から（3）を参照）
残業時間：「1時間45分」の場合
［10進法］では「1.75」と入力
［60進法］では「1.45」と入力 - ［給与規定］で設定している入力方法で残業時間を入力します。
「1時間45分」の残業時間を［給与規定］で「10進法」に設定されているのに、給与の［明細入力＜個人別＞］の［勤怠］項目に「1.45」と「60進法」の数値を入力すると、正しい「残業手当」が計算されません。
「10進法」で設定している場合は「1.75」と入力します。
再度、明細入力画面で［残業時間］を入力すると、計算式で指定した倍率で［残業手当］が計算されていることを確認します。
