それ以外のファイルを登録したい場合は、ファイルを［拡張情報］に登録し、リンクを貼ります。
例）［ドキュメント］フォルダーにある顧客のカルテを［履歴/予定帳］に登録したい。
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［履歴/予定帳設計］をクリックします。
- ［拡張情報］カテゴリをクリックします。
- ［履歴/予定区分］は［販売］のままで、［項目名称］に「カルテ」と入力し、［属性］の［▼］をクリックして［URL］を選択します。
［OK］をクリックすると、バックアップの画面が表示されますので、バックアップファイルを任意の場所に保存します。
- 販売履歴を入力します。 クイックナビゲータの［導入］タブから［履歴/予定帳］をクリックします。
- ［履歴/予定区分］の［▼］をクリックして［販売］を選択します。 ファイル情報を登録したい顧客の［コード］などを入力し、画面に表示させます。
- 先ほど設計した［カルテ］欄に、カルテのファイルの保存場所とファイル名を入力します。 ここでは「C:￥Users￥User￥Documents￥青木様.docx」をカルテのファイルの保存場所とファイル名とします。
- 入力が終わるとURLに下線が付き、クリックできるようになります。
ファイル名にマウスを合わせてダブルクリックします。
- 入力した場所に保存されたファイルが開きます。
（「ファイルのダウンロード」画面が表示される場合は［開く］をクリックすると開きます）
ファイルの場所を移動した場合は、手順6のファイルの保存場所も修正してください。
ファイルの場所を登録する前に、URLから正常にファイルが開くかどうかを以下の方法で確認できます。
- ブラウザーを起動します。
- ファイルの保存場所のフォルダーを開きます。
（1と2の画面を左右に並べるなとしてどちらも表示しておきます。） - 2のファイルのアイコンをマウスで1の画面にドラッグします。
- そのままファイルが開くか、［ファイルのダウンロード］画面が表示されたら、URLから正常に開くことができます。
