見積書や請求書をメールで送りたい｜弥生販売サポート情報

弥生販売で入力した見積書や請求書を取引先にメールで送りたい場合は、以下の帳票ごとの操作方法を確認してください。

納品書（売上伝票）請求明細書合計請求書領収証（売上伝票、入金伝票から発行）支払明細書※	スマート証憑管理と自動連携することで、帳票のPDFファイルをメールで送信することができます。詳細は、帳票をPDF送信する方法を確認してください。
見積書注文請書（受注伝票）注文書（発注伝票）※	PDFファイルを作成し、メールに添付して送信するか、メール本文に直接記載して送信することができます。詳細は、見積書、注文請書、注文書をメールで送信する方法を確認してください。

※注文書（発注伝票）、支払明細書は、弥生販売スタンダードにはありません。

取引内容のメールによる授受は電子取引に該当するため、電子帳簿保存法に則った方法で保存する必要があります。
電子帳簿保存法への対応は、以下を参照してください。
弥生販売は電子帳簿保存法に対応していますか？

帳票をPDF送信する方法

あんしん保守サポートに加入されているお客さまを対象として、以下の帳票をPDFファイルにしてメールで送信することができます。

PDFファイルを送信する手順の詳細は、以下を確認してください。
弥生販売から証憑をPDF送信したい

あんしん保守サポートに加入されていない場合は、印刷画面から「PDFファイルの作成」を行い、作成したPDFファイルをメールに添付します。
罫線を印刷する書式を選択し、PDFファイルの作成を行います。
見積書や売上伝票（納品書）、請求書などをPDFファイルで保存したい

作成したPDFファイルをメールに添付して取引先へ送ります。
メールへファイルを添付する方法は、メールアプリの発行元へお問い合わせください。

見積書、注文請書、注文書をメールで送る場合は、以下のどちらかの方法で行います。

各伝票に入力した内容をメール本文に直接記載して送る場合、Microsoft Outlook 2016以降で電子メールを送信します。
Microsoft Outlook 2016以降がインストールされており、通常使用する電子メールのプログラムとして設定されている必要があります。
どちらの方法で取引内容を授受した場合も、電子帳簿保存法（電子取引）の要件を満たす方法で取引内容を保存する必要があります。国税庁ホームページなどを参考に運用方法をご検討ください。

参考　お問合せの多いご質問（令和3年11月）：電取追3
自社のメールシステムでは受領した取引情報に係る電子データについて検索機能を備えることができません。その場合に、メールの内容をPDF等にエクスポートし、検索機能等を備えた上で保存する方法でも認められますか。
国税庁ホームページ

各伝票の印刷画面からPDFファイルを作成できます。作成したPDFファイルをメールに添付し、送信します。
見積書や売上伝票（納品書）、請求書などをPDFファイルで保存したい

作成したPDFファイルをメールに添付して取引先へ送ります。
メールへファイルを添付する方法は、メールアプリの発行元へお問い合わせください。

見積書、受注伝票、発注伝票では、入力した内容をメール本文に直接記載することができます。
伝票のメール送信

納品書（売上伝票）請求明細書合計請求書領収証（売上伝票、入金伝票から発行）支払明細書※	スマート証憑管理と自動連携することで、帳票のPDFファイルをメールで送信することができます。詳細は、帳票をPDF送信する方法を確認してください。
見積書注文請書（受注伝票）注文書（発注伝票）※	PDFファイルを作成し、メールに添付して送信するか、メール本文に直接記載して送信することができます。詳細は、見積書、注文請書、注文書をメールで送信する方法を確認してください。