確定申告、業務の流れ(個人)
領収書の受け取り方と保存

ID:idb1996
事業用の書籍代や取引先との飲み代などを必要経費として認めてもらうために「領収書」が必要だと思っている人は多いでしょう。確かにその通りで、「お金を支払った」という事実を確認するために必要です。ここでは領収書に関する基本を紹介します。

領収証ではなく「レシート」でもかまわない

現金での会計の際に「領収証をください。あて名は○○でお願いします」といったやり取りを聞いたことがあるでしょう。サラリーマン時代には経費精算のために、会社名入りの手書き領収証をもらっていた人も多いと思います。しかし、領収証の目的は「お金を支払った」ことの証明です。支払先や日付、金額、明細がわかれば、レシートでもかまいません。例えばプライベートの買い物と事業用の買い物が1つのレシートに混ざっていても大丈夫です。レシートの裏面などに「ボールペン100円分は仕事用」などとメモしておきます。また、取引先との飲食代などの領収証は「取引先の会社名」「相手の名前」「人数」「目的」などをメモしておきます。

領収書はある程度整理して保存しておく

支払いの証明になる領収書は、取引内容を入力して確定申告を済ませた後も7年間の保存義務があります。税務調査などで提出を求められたりした場合、速やかに応じなければなりません。ごちゃごちゃで整理できていないようでは困ります。ただし、逆にいえば税務署から何もいわれなければ普段はまったく使うことはありません。そのため、きっちり整理するのも時間のムダです。月ごとに封筒やクリアファイルに入れておくだけでかまいません。領収書の数が多い場合は、日付ごとにまとめてクリップしたり、ホチキスで留めたりするといいでしょう。余裕があるならノートなどにきれいに貼って保存してもいいですが、封筒などに入れておくのが一番簡単です。

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