仕訳データの取り込み（インポート）は、［仕訳日記帳］画面で行います。ここでは、弥生会計（やよいの青色申告）から書き出した（エクスポート）仕訳データを取り込む場合を例に説明します。
仕訳データを書き出す（エクスポート）方法インポートの注意
- 仕訳データ以外の情報等（仕訳、科目、部門の変更履歴）は、インポートできません。
- ［作業日付］はインポートした日付になります。
仕訳履歴 - インポート実行後、事業所データをインポート前の状態に戻すことはできません。必ずインポート前にバックアップを実行してください。
事業所データのバックアップの概要 - 以前にインポートしたデータを再度インポートしても警告メッセージは表示されず、データが重複して登録されてしまいます。インポート前にデータを確認してください。
- 元号表記が正しくない日付を含むデータは取り込みができません。
「H31/05/01」「H32/04/01」など、旧元号で修正されていない日付が含まれるデータは取り込みができません。正しい元号表記に変更するか、西暦に変更してください。
仕訳データには［伝票No.］も書き出されています。
ここでは仕訳データを取り込む際に、書き出した仕訳データの［伝票No.］をそのまま取り込む場合を例に説明します。
［伝票No.］の設定を確認
仕訳データをインポートすると、インポートした仕訳の［伝票No.］は［帳簿・伝票設定］の［付番方法］に基づいて付番がされます。書き出した仕訳データの［伝票No.］のまま読み込みたい場合は、［付番方法］を一時的に［手入力］に変更します。
- ［設定］メニューの［帳簿・伝票設定］をクリックします。［帳簿・伝票設定］画面が表示されます。
- ［伝票No.］タブから［伝票No.を使用する］にチェックが付いているかどうか確認します。チェックが付いている場合は、「付番方法」「付番時期」「自動付番の設定」を確認し、後で元の状態に戻せるようメモなどに控えておきます。
- ［付番方法］を［手入力］に変更し、［OK］をクリックします。
仕訳データの取り込み（インポート）
仕訳データの取り込みは［仕訳日記帳］画面から行います。- クイックナビゲータから［取引］カテゴリの［仕訳日記帳］をクリックして表示します。
- ［ファイル］メニューの［インポート］をクリックします。
- インポートファイル名の［参照］をクリックして、読み込みたいテキストファイルを選択し［開く］をクリックします。ここでは弥生会計（やよいの青色申告）から書き出して仕訳データのファイルを選択します。
- インポート画面の［OK］をクリックします。仕訳データのインポートが完了します。
読み込みを行う事業所データに該当の勘定科目・補助科目がない場合
書き出した仕訳データに使用されている［勘定科目］が、読み込みを行う事業所データにない場合は、インポートの途中で［勘定科目マッチングリスト］が表示されます。
［作成］を選択して科目を追加するか、［変換］を選択して既存の勘定科目に割り当ててください。また、［補助科目］についても読み込みを行う事業所データにない場合は、読み込みの途中で［補助科目マッチングリスト］が表示されます。ここでは［作成］を選択してください。
「同一名称の勘定科目が複数存在しています」のメッセージが表示される インポート時のマッチング設定 - 「インポートは正常に終了しました。」のメッセージが表示されたら［OK］をクリックします。
［伝票No.］の設定を元に戻す
仕訳データの取り込み（インポート）後、［伝票No.］の設定を元の状態に戻します。- ［設定］メニューの［帳簿・伝票設定］をクリックします。［帳簿・伝票設定］画面が表示されます。
- ［伝票No.］タブから【［伝票No.］の設定を確認】の手順でメモに控えた設定と同じ状態に戻し、［OK］をクリックします。次回No.は必要に応じて設定します。
前期繰越残高（期首残高）のインポートは、 前期繰越残高（期首残高）のエクスポート/インポート を参照してください。
