『弥生給与』からの仕訳取り込み方法 弥生会計 サポート情報

ID:ida18170

『弥生給与(やよいの給与計算)』と同じコンピューターに『弥生会計』がインストールされている場合は「給与」と「賞与」および「年末調整」の集計結果を仕訳データとして『弥生会計』に転送することができます。

  • 『弥生給与(やよいの給与計算)』で仕訳データを出力します。 『弥生会計』への仕訳データ作成方法
  • 『弥生会計』が起動して[弥生シリーズからの仕訳取り込み]画面が開きます。バックアップを行う場合は、[現在のデータをバックアップファイルとして保存する]にチェックを付けてバックアップファイルの保存場所とファイル名を指定します。

    [弥生シリーズからの仕訳取り込み]が表示されない場合

    • 弥生シリーズで仕訳データを出力するときに弥生会計が起動していた場合は、[弥生シリーズからの仕訳取り込み]ウィザードは表示されません。
      その場合は[ファイル]メニューの[弥生シリーズからの仕訳取り込み]をクリック、またはクイックナビゲータの[取引]カテゴリの[弥生シリーズ仕訳取込]をクリックして表示してください。
    • 取り込む仕訳の日付が、弥生会計の事業所データの会計期間外に該当する場合は、取り込みができません。
      その場合は、取り込む仕訳の年度へ切り替えてから仕訳取り込みを実行してください。
      なお、会計期間内と会計期間外の日付が混在している仕訳データを取り込む場合は、会計期間内の仕訳のみ取り込まれます。

    [ログイン]ダイアログが表示された場合

    ユーザー名を選択してパスワードを入力します。
    ネットワーク、プロフェッショナル2ユーザーの場合は、[排他モードで起動]にチェックを付けます。

  • [次へ]をクリックします。
  • 取り込む仕訳データにチェックを付けて、[次へ]をクリックします。[詳細]をクリックすると、選択している仕訳データの情報を参照できます。
  • 削除する仕訳データがあればチェックを付けます。 なければ[次へ]をクリックします。
  • 取り込む仕訳データの内容を確認し、[実行]をクリックします。

    [マッチングリスト]が表示された場合

    会計の事業所データに登録されている名称と一致しない、科目、部門、税区分名があった場合は、[マッチングリスト]ダイアログが表示されます。

    [マッチングリスト]では、一致しない名称を、会計の事業所データに新しく追加するか、既存の名称に変換するかを設定します。

    [勘定科目マッチングリスト]の場合

    • 勘定科目名を追加する場合
      [方法]で「作成」を選択し、[追加先区分]で勘定科目名を登録する科目区分を選択します。
    • 勘定科目名を変換する場合
      [方法]で「変換」を選択し、[変換勘定科目]で変換する勘定科目を選択します。
    ここで選択した勘定科目として取り込まれます。
    「同一名称の勘定科目が複数存在しています」のメッセージが表示される
  • 取り込み終了のメッセージが表示されたら、[OK]をクリックします。 取り込んだ仕訳データは、仕訳日記帳に「振替伝票」の仕訳として登録されます。
  • クイックナビゲータの[取引]カテゴリから[仕訳日記帳]をクリックし、取り込みが正しく行われたかどうか確認します。 取り込んだ仕訳を帳簿で参照すると、[生成元]に「給与」と表示されます。
    これは、『弥生給与(やよいの給与計算)』からの仕訳であることを示しています。

    部門の確認

    『弥生会計』に登録されていない部門が『弥生給与』のデータにないか、部門を確認してください。
    未登録の部門があった場合は、先に弥生会計側で部門を追加登録するか、修正しておいてください。なお、取り込みの途中で部門を新規作成することもできます。
    ※『やよいの給与計算』で[部門]の設定は行えません。『弥生給与』のみの機能です。

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