給与(賞与)明細書の用紙を変更したい 弥生給与 サポート情報

ID:ida19498

現在使用している給与(賞与)明細書を違う用紙に変更する場合は、給与(賞与)明細書設計から明細書用紙を変更します。

複数の印刷レイアウトがある場合

明細書用紙に複数の印刷レイアウトを作成している場合は、[従業員<個人別>]の[一般]タブで指定している明細書がクリアされます。
この場合、変更した明細書用紙を指定し直す必要があります。

印刷レイアウトのコピー

明細書用紙を変更する際に、印刷レイアウトをコピーできるのは、以下の同じグループ内の用紙間だけです。
用紙のグループが異なる場合は、コピーできません。

印刷レイアウトを設計し直す必要があります。
以下は給与明細書を変更する手順です。
賞与明細書を変更する場合は、給与明細書を賞与明細書に読み替えてください。
  • クイックナビゲータの[導入]カテゴリから[給与明細書設計]をクリックします。
  • [紙変更]をクリックします。
  • [用紙変更]ダイアログから[▼]をクリックして、変更したい用紙を選択して[OK]をクリックします。
  • 用紙の種類を変更すると、[警告]が表示されることがあります。
    このメッセージは[明細書設計]で複数の印刷レイアウト(例:社員用やアルバイト用)を作成している場合に表示されます。

    これは新しい用紙に変更することによって、従来の明細書レイアウトが破棄されるためです。
    [はい]をクリックし、明細書の印刷レイアウトの設定後に、従業員情報で明細書を指定し直す必要があります。

    ただし、印刷レイアウトのコピーを行って作成した場合や印刷レイアウトが1つだけの場合は、再設定の必要はありません。
  • 選択した明細書用紙のイメージが表示されます。

変更後の明細書を従業員に指定する

明細書用紙に複数の印刷レイアウトを作成している場合は、[従業員<個人別>]の[一般]タブで従業員が使用する明細書を設定し直してください。
  • クイックナビゲータの[導入]カテゴリから[従業員]をクリックします。
  • [給与明細書]の[▼]をクリックして、用紙を選択します。
     
印刷レイアウトをコピーした場合、変更前のレイアウトに、変更後のレイアウトが追加されます。
そのため、コピーを繰り返すと、レイアウトが増加し、給与データの容量が増加します。
使用しない印刷レイアウトは削除してください。

用紙の変更後は印刷にズレが発生するなど、正しく印刷できないことがあります。
その場合は、余白の調整やプリンタードライバーの用紙の設定を行う必要があります。

ページプリンターで印刷するとズレる場合・・・まずはここを確認

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