従業員や扶養親族等のマイナンバーをインポートする方法 弥生給与 サポート情報

ID:ida19605
Excelなどで作成したマイナンバーの一覧は、インポート機能で取り込むことができます。

マイナンバーのデータをインポートする前に、あらかじめ従業員と扶養親族等の登録を済ませておく必要があります。

インポートするテキストファイルを作成する

インポートするデータの条件

『弥生給与(やよいの給与計算)』にインポートするマイナンバーのデータは、次の条件を満たしている必要があります。

  • テキストファイルであること
  • 1データを1行で記述し、行末は改行コードであること
  • 1データの各項目を「半角のカンマ(,)」「半角のスペース」「タブ」のいずれかで区切ること

インポートするテキストファイルの作成方法(フォーマット)

『弥生給与(やよいの給与計算)』にインポートするマイナンバーのデータの各項目の形式は、次のとおりです。

例:インポート可能なマイナンバーのデータ例

上記のような表形式のデータをテキストファイルに変換して保存します。

例:インポート可能な形式(カンマ区切り)に変換したテキストファイル
既にマイナンバーが登録済みの場合は、インポートによって新しいマイナンバーに上書きされます。

テキストファイルをインポートする

  • 給与データを開き、マイナンバー取り扱い担当者でログインします。
  • クイックナビゲータの[導入]カテゴリから[マイナンバー管理]をクリックします。 [マイナンバー管理]画面が表示されます。
  • [ファイル]メニューの[インポート]をクリックします。 [マイナンバーインポートウィザード]が表示されます。
  • [次へ]をクリックします。
  • [弥生給与形式]を選択します。 [参照]をクリックしてインポートするテキストファイルを選択して、[次へ]をクリックします。
  • 項目の区切り文字を選択して、[実行]をクリックします。
  • 必要に応じてバックアップファイルの保存場所と名称を変更して、[実行]をクリックします。 バックアップファイルを作成後、インポートが開始されます。
    インポートが終了すると、インポート結果が一覧表示されます。
  • インポート結果を確認して、[次へ]をクリックします。
    インポート結果にエラーが表示された場合、マイナンバーはインポートされません。
    エラー内容を確認し、インポートするテキストファイルを修正してください。
  • [完了]をクリックします。
マイナンバーは12桁です。
マイナンバーを含むテキストファイルをExcelで編集すると、Excelの仕様により指数に変換され、『弥生給与(やよいの給与計算)』へインポートする際にエラーが表示する場合があります。
この場合は、マイナンバーを文字列に変換するなどテキストファイルを修正して、再度インポートしてください。Excelの仕様の詳細や、テキストファイルの編集方法は、Excelのマニュアルなどを参照してください。

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