マイナンバー取り扱い担当者を設定する方法 弥生給与 サポート情報

ID:ida19610
マイナンバーを取り扱う場合は安全管理措置を講じる必要があり、マイナンバーを取り扱う担当者を決めておく必要があります。

『弥生給与(やよいの給与計算)』では、給与データを使用する担当者を制限するため、ユーザーを登録する機能(ユーザー設定)が用意されています。

マイナンバー取り扱い担当者の設定などのユーザー設定を行えるのは『弥生給与(やよいの給与計算)』の管理者だけです。
あらかじめ『弥生給与(やよいの給与計算)』の管理者を設定しておく必要があります。
  • 『弥生給与(やよいの給与計算)』でマイナンバーを管理するには、ユーザー設定が必要です。
    年末調整などで業務が忙しくなる前に、ユーザー設定を完了しておくことをお勧めします。
  • ユーザー設定は、給与データごとに行う必要があります。複数の給与データがある場合は、給与データごとにユーザー設定を行ってください。
  • 『弥生給与(やよいの給与計算)』を起動します。
  • [ログイン]画面が表示された場合は、管理者を選択し、パスワードを入力して[OK]をクリックします。
    [ログイン]画面が表示されない場合は、初期設定で用意されている管理者で自動的にログインします。
  • クイックナビゲータの[導入]カテゴリから[マイナンバーナビ]をクリックします。 [マイナンバーナビ]が表示されます。
  • [マイナンバーを取り扱う担当者を設定する]をクリックします。 [マイナンバーを取り扱う担当者を設定する]画面が表示されます。
  • 内容をよく確認し、[次へ]をクリックします。
  • 『弥生給与(やよいの給与計算)』の管理者のユーザー名と安全性の高いパスワードを設定して[次へ]をクリックします。
    マイナンバー取り扱い担当者を設定する場合、管理責任を明確にするため管理者の設定を行います。
    安全性の高いパスワードを設定するには、次の条件を満たす必要があります。

    • 8文字以上、20文字までの文字列
    • 以下4種類の文字種のうち3種類以上の文字を組み合わせたもの
      - 英大文字(A~Z)
      - 英小文字(a~z)
      - 算用数字(0~9)
      - 記号(¥を除く)
  • 「パスワードは大切に保管してください」というメッセージが表示されます。
    『弥生給与(やよいの給与計算)』の管理者のパスワードを紛失すると、『弥生給与(やよいの給与計算)』を使用できなくなります。
    お客さまご自身ではパスワードを解除することができないため、忘れないよう大切に管理してください。
  • [OK]をクリックします。 マイナンバー取り扱い担当者を選択する画面が表示されます。
    [戻る]をクリックすることで、パスワードを設定し直すこともできます。
  • マイナンバー取り扱い担当者を選択し、[次へ]をクリックします。 自社の状況に合わせて『弥生給与(やよいの給与計算)』でマイナンバーを取り扱う担当者を選択します。

    • [私が個人番号関係事務の事務取扱担当者です]
    • 弥生給与の管理者がマイナンバー取り扱い担当者を兼任する場合に選択します。手順11へ進みます。

    • [事務取扱担当者は他に任命されています]
    • マイナンバー取り扱い担当者を新しく追加したい場合に選択します。手順10へ進みます。
  • マイナンバー取り扱い担当者のユーザー名と安全性の高いパスワードを設定して[次へ]をクリックします。
  • マイナンバー取り扱い担当者の設定が完了したことが表示されます。
  • [ユーザー設定を開いて確認する]をクリックします。
    [ユーザー設定]画面が開き、マイナンバー取り扱い担当者が設定されていることを確認できます。
    手順9で[事務取扱担当者は他に任命されています]を選択した場合、『弥生給与(やよいの給与計算)』を一度終了して再度給与データを開き、マイナンバー取り扱い担当者でログインし直すと、マイナンバーを取り扱えるようになります。

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