受注伝票の項目について 弥生販売 サポート情報

ID:ida20402

『弥生販売』では得意先からの注文があった場合に、受注伝票を作成できます。作成した受注伝票は、印刷して注文請書として得意先に送付するほか、電子メールで送信することもできます。

以下の手順は[受注伝票]で初期表示されている項目を基に説明しています。
表示されていない項目は読み飛ばして入力を進めてください。
※『弥生販売 スタンダード』には、倉庫機能やプロジェクト機能はありません。

項目を表示させるには以下の操作を行います。

  • 受注伝票画面の[機能]をクリックします。
  • [項目設定]をクリックします。
  • 表示させたい項目の[×]をクリックして[○]に変更します。
  • [OK]をクリックします。

  • クイックナビゲータの[売上]カテゴリから[得意先からの受注]をクリックします。
    <鑑部分を入力します>
  • [受注番号]欄はクイックナビゲータの[導入]カテゴリから[基本情報]をクリックして、[運用方法]タブの[伝票付番時期]の設定に基づき付番されます。
    入力時決定 受注伝票の新規作成時に番号が付番されます。
    登録時決定 受注伝票の登録時に番号が付番されます。新規作成時には番号は空欄で表示されません。

    受注番号は会計期間、会計月にかかわらず連番で付番されます。必要に応じて変更します。

    受注番号は重複して使用することはできません。

  • [受注日]欄は手順2と同様[運用方法]タブの[伝票日付初期値]設定に基づき初期表示されます。 必要に応じて受注日を変更します。
    最終日付 登録している受注伝票で最も新しい受注日が表示されます。
    前回入力日付 前回登録した受注日が表示されます。
    システム日付 コンピューターのカレンダー日付が表示されます。
  • [納入期日]欄には[受注日]の日付が初期表示されます。 必要に応じて変更します。
  • [得意先]欄にカーソルがある状態で[参照]をクリックすると、得意先参照画面が表示されます。 該当の得意先を選択して[OK]をクリックします。
  • [取引区分]欄は得意先台帳に登録している[取引区分]が表示されます。 必要に応じて[▼]をクリックして該当する取引区分を選択します。
    掛売上 売上日とは別に請求締日を指定し、締日までの売上代金を一括請求する場合に選択します。
    現金売上 売上と同時に代金を受け取る場合に選択します。この取引は請求締切には含まれません。
    入金伝票の入力は不要です。
    都度請求 売上と同時に売掛金を請求する場合に選択します。
    詳細は、 都度請求とは何ですか? を参照してください。
    サンプル サンプル品の提供のみを無料で行う場合などに選択します。
    有料の場合は「サンプル」以外の取引区分を選択します。 
  • [税転嫁]欄は得意先台帳に登録している[税転嫁]が表示されます。 必要に応じて[▼]をクリックして該当する税転嫁を選択します。
    外税/伝票計 伝票単位で消費税が計算されます。
    税額は[消費税額]欄に表示されます。
    外税/請求時 請求締切時に消費税が計算されます。
    税額は伝票に表示されません。
    外税/請求時
    調整
    伝票単位で仮の消費税が計算され、請求締切を実行した時点で再計算します。
    差額が発生した場合、差額金額は元帳などで確認できます。
    税額は伝票に表示されません。
    内税 商品単価を税込金額で表示されます。
    税額は伝票に表示されません。
    内税/総額 商品単価を税込金額で表示されます。
    税額は伝票の[消費税額]に表示されます。
    内税/請求時 商品単価を税込金額で表示し、請求締切時に消費税が計算されます。
    消費税額は受注伝票に表示されません。
    輸出(免税) 輸出(免税)の場合に選択します。
    消費税率は0%で計算されます。
    外税/手入力 伝票作成時に消費税額を直接入力する場合に選択します。
  • [単価種類][掛率]欄には得意先台帳に登録している[単価種類][掛率]が表示されます。 この項目は受注伝票で変更することはできません。
  • [納入先]欄にカーソルがある状態で[参照]をクリックすると、登録している納入先が表示されます。 該当の納入先を選択して[OK]をクリックします。
  • [担当者]欄は得意先台帳に登録している担当者が表示されます。 変更する場合は、[参照]をクリックして[担当者台帳]から変更したい担当者を選択して[OK]をクリックします。
  • [摘要]欄は必要に応じて入力します。 伝票摘要台帳に登録している内容を入力する場合は、[参照]をクリックして[伝票摘要台帳]から該当する摘要を選択します。
  • [入力者]欄は新規作成時に、ログインしているユーザー名を表示します。 登録済みの受注伝票を表示した場合は、表示している受注伝票を最後に入力したユーザー名を表示します。この欄の入力、変更はできません。
  • [最終更新日]欄は表示している受注伝票が最後に更新された日付を表示します。 この欄の入力、変更はできません。
  • [発注直送先要]欄は受注明細を基に発注伝票を一括作成する際の商品の直送先を選択します。 選択した直送先は、一括作成した発注伝票の発送先に表示されます。
    自社 発送先が自社の場合に選択します。注文書には[基本情報]で設定した住所情報が印字されます。
    得意先 発送先が受注伝票の[得意先]と同じ場合に選択します。
    納入先 発送先が受注伝票の[納入先]と同じ場合に選択します。
    倉庫 発送先が倉庫の場合に選択します。選択すると、商品台帳に登録した主たる倉庫が発注伝票の発送先に表示されます。
  • [売掛残高]欄は請求先に対する売掛残高が表示されます。 作成中の伝票の金額は含まれません。この欄の入力や変更はできません。
  • [与信限度額]欄に得意先台帳に登録している請求先の与信限度額が表示されます。 この欄の入力や変更はできません。

    <明細部分を入力します>
  • [内訳]欄には入力する明細の内訳が表示されます。 初期値は[通常]になっているので、必要に応じて[▼]をクリックして該当する内訳を選択します。
    ※内訳の種類は以下のとおりです。
    通常 通常の取引を入力する場合に選択します。
    値引 返品を入力する場合に選択します。
    数量・金額がマイナス表示されます。
    諸経費 送料や梱包料などの諸経費を入力する場合に選択します。
    摘要 摘要を入力する場合に選択します。
    受注伝票(注文請書)に印刷されます。
    メモ メモを入力する場合に選択します。
    受注伝票(注文請書)に印刷されません。レポートには印刷されます。
    消費税 伝票作成時に消費税を直接入力する場合に選択します。[消費税]を選択すると、[税転嫁]が[外税/手入力]に変更されます。
  • [商品コード]欄にカーソルがある状態で[参照]をクリックすると登録している商品が表示されます。 該当の商品を選択して[OK]をクリックします。
  • [単位][入数]欄は選択した商品について、商品台帳に登録している情報が表示されます。 商品をケース単位で取引する場合は、[ケース]欄に数字を入力することで数量が[入数]×[ケース]で自動表示されます。

    [単位]の[▼]をクリックして該当の単位を選択します。または半角4桁まで手入力することもできます。
    [入数]は整数4桁まで手入力することもできます。
  • [倉庫コード][倉庫名]欄には商品台帳に登録した主たる倉庫が表示されます。 [参照]をクリックすると、手順18で選択した商品の倉庫別の在庫を確認することができますので、必要に応じて倉庫を変更します。
  • [数量]欄に商品の数量を入力します。
  • [原単価]欄は商品台帳に登録している[売上原価]が表示されます。 手入力することで金額を変更することも可能です。
  • プロジェクトに登録している場合は、[プロジェクトコード]欄にカーソルを置いて[参照]をクリックし、[プロジェクトコード]を選択します。 あらかじめ[プロジェクト一覧]に登録していた[プロジェクト名]が表示されます。
  • [単価]欄は商品台帳に登録している単価から得意先の[単価種類]×[掛率]で求められた単価が表示されます。 手入力することで金額を変更することも可能です。
  • [金額]欄に[単価]×[数量]で求められた金額が表示されます。 手入力することで金額を変更することも可能です。
  • [課税区分]欄には商品台帳に登録している[課税区分]が表示されます。
  • [備考]欄には受注伝票の[機能]をクリックして、[備考欄に商品の上代を設定する]にチェックを付けている場合、商品台帳に登録している[上代]が表示されます。全角14文字(半角28文字)まで手入力することも可能です。
  • [登録]をクリックすると、受注伝票が登録されます。

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