従業員情報に変更があった場合 やよいの給与明細 オンライン サポート情報

ID:ida21771
従業員情報の変更により、以下の事例に該当する場合給与計算結果に影響が生じるため、
変更の有無をご確認ください。

なお、明細書作成において[勤怠や支給額の入力に進む]から次画面へ進む前に
事前に従業員情報を変更しておくとスムーズに給与計算を進めることができます。

従業員の変更があった場合

以下より、確認したい項目をクリックしてください。


従業員の退職

  • [従業員台帳]から対象となる従業員を選択します。 従業員名が表示された項目をクリックして選択、または[次の従業員]をクリックして、
    対象となる従業員を選択してください。
  • [就業状況を変更する(退職・休職など)]をクリックします。 [就業状況の変更]画面が表示されます。
  • 「就業状況」、「退職年月日」を変更してください。 「就業状況」をクリックして、変更対象の項目を選択してください。
    また、退職の場合は「退職年月日」を設定してください。

従業員の昇給(降給)

  • [従業員台帳]から変更する場合 [従業員台帳]対象となる従業員を選択します。
    [単価を使用する明細項目の設定]を確認し、単価金額の内容をご確認ください。

  • [明細書を作成する]から変更する場合

    毎月同じ金額を設定する(月額固定)場合は、計算式を設定する必要はございません。
    明細書作成画面にて、該当の項目に金額を手入力してください。

    基本給や財形貯蓄などに毎月同じ金額を設定したい

    [従業員の支給額・控除額自動計算設定]の単価計算の修正が必要か確認します。

    「単」アイコンが緑色になっている場合、単価計算されている状態です。
    「単」アイコンをクリックすると[従業員の支給額・控除額自動計算設定]画面が表示されます。単価金額の内容をご確認ください。

従業員の通勤費変更

通勤費が変更されているかを確認します。

[勤怠や支給額の入力]画面で通勤費を直接入力します。
また、通勤費を単価計算している場合は、単価金額を変更してください。
なお、住所の変更もある場合は[従業員台帳]から該当の従業員の住所を変更してください。

「扶養控除等申告書」の変更

[従業員台帳]の「税制上の扶養人数」の修正が必要か確認します。
確認方法については、以下を参照してください。
税制上の扶養人数の数え方(平成30年1月からの配偶者控除および扶養人数の算定方法の変更)

「標準報酬決定通知書」の返却

年金事務所または健康保険組合から「標準報酬決定通知書」が返却された場合は、標準月額報酬の確認が必要です。
確認方法については以下を参照してください。

「標準報酬月額が改定されているため、標準報酬月額に変更がないか確認しましょう」が表示される

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