給与計算の開始から終了までの一連の流れについて、ご説明します。
給与明細を作成する
- ［ホーム］画面の［給与明細書作成を始める］または、［クリックして明細書を作成］から、給与明細書の作成を始めてください。
給与明細書の書式設定をしていない場合［給与明細書の書式設定］が表示されます。
手順に従い、書式設定を行ってから、給与明細書の作成を始めてください。
支給日と従業員を選ぶ
- ［支給日］と［締切日］が、正しい日付か確認してください。
- 明細書を作成したい従業員を選択してください。
- 新しく従業員を追加する場合：［従業員を追加］ボタンをクリックしてください。
- 登録済みの従業員の場合：チェックを入れて選択してください。
- ［勤怠や支給額の入力に進む］ボタンをクリックします。
明細書の明細項目に変更がある場合
勤怠や支給額の入力に進む前に、［設定メニュー］－［給与明細書の書式設定］から変更を行ってください。
勤怠や支給額の入力
- 勤怠と支給額を入力してください。
- 基本給などに変更があり、支給額・控除額自動計算設定を行っている場合、単価金額に変更がないか確認してください。
- 扶養控除等（異動）申告書の内容に変更があった場合、所得税計算の設定で、税制上の扶養人数に変更が必要か確認してください。
- 年末調整を行い給与で精算する場合、年末調整還付または年末調整追徴を入力してください。
- 現金支給がある場合、「現金支給額」欄に現金支給額を入力してください。
現金支給額に入力した金額分、振込支給額が自動的に減算されます。 - 現物支給がある場合、「現物支給額」欄に現物支給額を入力してください。
現物支給額に入力した金額分、振込支給額が自動的に減算されます。
- 基本給などに変更があり、支給額・控除額自動計算設定を行っている場合、単価金額に変更がないか確認してください。
- ［明細一覧で確認する］ボタンをクリックします。
明細一覧で確認
- 前回の賃金明細と比較することができます。比較したい場合は、赤枠部分にチェックを入れてください。
- ［明細書を確認して確定］ボタンをクリックします。 給与明細書の作成が完了しました。［完了画面］へ遷移します。
完了（明細書のダウンロード）
- ［明細書をダウンロード］ボタンからPDFファイルとしてダウンロードできます。
給与の振り込み金額一覧は、［振り込み金額を一覧で確認］ボタンから確認できます。
