給与計算の開始から終了までの一連の流れについて、ご説明します。
給与明細を作成する
- ［ホーム］画面の［給与明細書作成を始める］または、［クリックして明細書を作成］から、給与明細書の作成を始めてください。
給与明細書の書式設定をしていない場合［給与明細書の書式設定］が表示されます。
手順に従い、書式設定を行ってから、給与明細書の作成を始めてください。
支給日と従業員を選ぶ
- ［支給日］と［締切日］が、正しい日付か確認してください。
- 明細書を作成したい従業員を選択してください。
- 新しく従業員を追加する場合
［従業員を追加］をクリックしてください。 - 登録済みの従業員の場合
明細書の作成が必要な従業員にチェックが付いているかを確認します。
※作成しない従業員はチェックを外します。
- 新しく従業員を追加する場合
- ［勤怠や支給額の入力に進む］をクリックします。
明細書の明細項目に変更がある場合
勤怠や支給額の入力に進む前に、［設定メニュー］－［給与明細書の書式設定］から変更を行ってください。
勤怠や支給額の入力
- 勤怠と支給額を入力してください。
- 基本給などに変更があり、支給額・控除額自動計算設定を行っている場合、単価金額に変更がないか確認してください。
- 扶養控除等（異動）申告書の内容に変更があった場合、所得税計算の設定で、税制上の扶養人数に変更が必要か確認してください。
- 年末調整を行い給与で精算する場合、年末調整還付または年末調整追徴を入力してください。
- 現金支給がある場合、「現金支給額」欄に現金支給額を入力してください。
現金支給額に入力した金額分、振込支給額が自動的に減算されます。
- 現物支給がある場合、「現物支給額」欄に現物支給額を入力してください。
現物支給額に入力した金額分、振込支給額が自動的に減算されます。
- 基本給などに変更があり、支給額・控除額自動計算設定を行っている場合、単価金額に変更がないか確認してください。
- ［明細一覧で確認する］をクリックします。
明細一覧で確認
- 前回の賃金明細と比較することができます。比較したい場合は、赤枠部分にチェックを入れてください。
- ［明細書を確認して確定］をクリックします。 給与明細書の作成が完了しました。［完了画面］へ遷移します。
完了（明細書のダウンロード）
- ［明細書をダウンロード］からPDFファイルとしてダウンロードできます。
給与の振り込み金額一覧は、［振り込み金額を一覧で確認］から確認できます。
