デスクトップアプリケーションの『弥生会計』からエクスポートした給与明細書ファイルを使って、従業員情報と明細項目を取り込むことができます。
『弥生会計』からデータを移行したい場合について、開始から終了までの一連の流れについて説明します。
『弥生会計』のデータ書き出しの手順（エクスポート）
- ［拡張機能］メニューから［給与明細書］を選択して、［給与明細］をクリックします。 ［給与明細］ウィンドウが表示されます。
- ［支給区分］から「給与」または「賞与」を選択します。
- ［ファイル］メニューの［エクスポート］をクリックします。 ［エクスポート］ダイアログが表示されます。
- 出力先などを設定します。
項目 説明 出力帳票 「給与明細書」と表示されます。 書式 「汎用形式」が選択されています。変更することはできません。
表計算ソフトやワープロソフトなどで利用できる汎用的な形式でエクスポートします。区切り文字 項目間の区切り文字に使用する文字は、「カンマ」を選択します。 出力先 ［参照］ボタンをクリックして、テキストファイルの保存場所とファイル名を設定します。 - ［OK］ボタンをクリックします。 エクスポートが実行され、データを書き出したテキストファイルが作成されます。
『やよいの給与明細 オンライン』で『弥生会計』データを取り込む手順（インポート）
- ［設定メニュー］から［弥生会計からの移行］をクリックします。
［ホーム］画面上のスタートガイドから［弥生会計から移行する］をクリックしても、同じ画面が開きます。
［ホーム］画面にスタートガイドが表示されていない場合は、［設定メニュー］－［会社情報の設定］の「スタートガイドの表示」で［表示］を選択して、［保存］をクリックしてください。
- 取り込むファイルを指定します。
『弥生会計』でエクスポートした給与明細書ファイルを取り込むことができます。
- 従業員情報を設定します。
- 従業員コードを入力していない場合は入力してください。
- 『弥生会計』で設定した氏名を分割してください。
（『やよいの給与明細 オンライン』では従業員の氏名を別々に管理します） - 登録しない従業員は選択して削除してください。
取り込みを行うと、明細書書式の内容は『弥生会計』の内容にすべて置き換わります。
現在作成中の給与・賞与明細書はすべて削除されますのでご注意ください。 - ［取り込み実行］をクリックします。
確認ダイアログの［はい］をクリックします。
- 「登録が完了しました。」のメッセージが表示されます。
メッセージを閉じると、「給与明細書の書式設定」（「賞与明細書の書式設定」）が表示されますので、インポートされた明細項目を確認してください。
また、「従業員台帳」で登録された従業員を確認してください。
