「現金」の残高がマイナスになる場合(事業用の「現金」とプライベート用の「現金」を区別している場合) やよいの青色申告 オンライン サポート情報

ID:ida27324

残高がマイナスになる原因としては、次の内容が考えられます。

  • 「現金」の前期繰越(期首残高)が設定されていない
  • 取引に登録漏れや入力間違いがある
    ⇒プライベート用で使用した「現金」を「現金(個人用)」で処理していない
    ⇒普通預金から「現金」を引き出したときの取引が漏れていた

本年度の期首残高から「現金」がマイナスの場合

前年度分の決算書(貸借対照表)で[12月31日(期末)]がマイナスになっている場合は、本年度の期首残高もマイナスになります。正しい金額に修正するには、設定メニューの[残高の設定]で行うことができます。
ただし、本年度の期首残高を修正することで申告済みの決算書金額とのつながりがなくなるため、事前に税務署へ「本年度の期首残高から正しい残高に修正してよいか。」と相談のうえ、修正していただくことをお勧めします。

前期繰越(期首残高)の設定を確認する

  • 設定メニューの[残高の設定]をクリックします。[残高の設定]画面が表示されます。
  • [期首残高を設定する]のチェックが入っていることを確認し[▼]をクリックして本年度を選択します。
  • [現金]の[期首残高]が0の場合は、事業用[現金]の期首残高を設定します。
  • [登録]をクリックします。

    「残高がマイナスになっている科目があります。このまま登録してよろしいですか?」のメッセージが表示される場合

    [いいえ]をクリックして残高がマイナスになっている科目をクリックして修正し[登録]をクリックします。

    「期首残高の貸借合計金額が一致していません。固定資産で未登録のものはありますか?」のメッセージが表示された場合

    ここでは[いいえ]をクリックします。

  • 「期首残高の貸借合計金額が一致するように「元入金」を自動計算してよろしいですか?」のメッセージが表示されます。[はい]をクリックします。 「登録が完了しました。」の[OK]をクリックします。
  • [現金]の残高でマイナスが回避されたことを確認します。 回避されない場合は、<取引の登録漏れや入力間違いを確認する>へ進みます。

取引の登録漏れや入力間違いを確認する

[残高試算表]で残高がマイナスになっている月度をさがし、登録された取引内容を確認して必要に応じて取引の変更または追加を行います。

取引の登録漏れや入力間違いを確認する方法は、すべての勘定科目で同様の手順です。
ここでは、[レポート・帳簿]画面から[残高推移表]を使用しましたが、[前期繰越金額](期首残高)を含めて確認したい場合は、[残高試算表]で確認することもできます。
金額をクリックすると、該当する期間の取引で絞り込まれるため、お手持ちの通帳や請求書(レシート)等で入力漏れや勘定科目や金額に間違いがないかお客さまご自身で確認します。入力漏れや取引内容に誤りがあった場合は、必要に応じて追記や変更を行います。

  • メインメニューの[レポート・帳簿]をクリックします[レポート・帳簿]画面から[残高推移表]をクリックします。
  • 何月から残高がマイナスになっているのか確認します。 ここでは3月度からマイナスになっている場合を例に説明します。
    「現金」「3月度」の残高をクリックします。
  • [仕訳の一覧]画面または[取引の一覧]画面が開きます。 ここでは[仕訳の一覧]画面で「現金」取引が絞り込まれて表示される場合を例に説明します。 [取引の一覧]画面の場合も修正方法は同様です。
  • 取引に登録漏れや入力間違いがないか確認します。ここでは、プライベート用の「現金」を「現金(個人用)」で処理していないため、残高がマイナスになってしまった場合を例に説明します。「現金」から「現金(個人用)」に変更して[上書き保存]をクリックします。
  • 取引の変更がすべて完了したら[レポート・帳簿]画面から[残高推移表]をクリックして、「現金」「3月度」の残高で、マイナスが回避されたことを確認します。

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