データの新規作成 やよいの青色申告 サポート情報

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データ作成前に準備する資料や、データ作成時に設定する内容について確認します。

事業所データの作成の流れ

次の順番で事業所データを作成します。

事業所データの新規作成画面

事業所データを作成します。
既に作成した事業所データがある場合は、既存のデータを複写して新しいデータを作成することもできます。

個人の事業所データの作成 既存データを複写してデータを作成

消費税設定ウィザード

事業所の消費税処理について基本的な設定を行います。後から、[消費税設定]で設定、変更することができます。

消費税設定ウィザード 消費税の設定

導入設定ウィザード

現金の開始残高や、預貯金、得意先(売掛金)、仕入先(買掛金)の情報、開始残高を設定します。本年度から開業する場合は設定の必要はありません。

導入設定ウィザード

取引設定ウィザード

水道光熱費や交通費など、経費に関する取引情報を設定します。設定した情報はかんたん取引辞書に登録され、[かんたん取引入力]で入力できます。

取引設定ウィザード

作成した事業所データで、事業所情報や科目などの基本情報の設定や、開始残高の入力を行います。
弥生会計で行う作業の流れ で事業所データの作成後の作業を確認してください。

事業所データに保存できる会計期間

弥生会計では、1つの事業所データ(1ファイル)に3期(3年)のデータが保存されます。次年度への繰越処理を行うと、本年度の会計データが保存され、各種設定などが引き継がれた次年度のデータ領域が作成されます。

繰越処理の概要 1データに3期分(3年分)保存されているが、1期分(1年分)のみ削除できますか?

準備する資料

事業所データの作成や消費税の設定をする前に、次のような書類や情報を用意してください。

  • 前年度の決算書(青色申告決算書または収支内訳書、損益計算書や貸借対照表)や残高試算表など、勘定科目や期首残高がわかる資料
  • 補助簿(預金出納帳、売掛金元帳)など、補助科目や期首残高が確認できる資料
  • 前年度の消費税申告書、税務署届出書など、消費税設定に際して確認できる資料
    消費税に関する届出、消費税の取り扱い、用語などの不明な点は、市販の書籍を参照するか、税理士や税務署などに確認してください。
  • その他に現在使っている帳簿、伝票など

データの作成方法

事業所データの作成には、次の3つの方法があります。

新規に事業所データを作成

新しい事業所データを作成します。勘定科目などの設定は弥生会計の初期値で作成されます。

個人の事業所データの作成
データテンプレートを利用してデータを作成

データテンプレートから勘定科目などの設定を読み込んで事業所データを作成します。

データテンプレートを利用してデータを作成
既存のデータを複製してデータを作成

既存の事業所データの設定内容を複写した新しい事業所データを作成します。

既存データを複写してデータを作成

データ作成時の設定内容

[事業所データの新規作成]画面では、作成時に次の情報を設定します。

「×」の項目は、データ作成後の変更はできません。

設定項目 変更設定内容
事業所名事業所データ名を指定します。
勘定科目体系×「個人/一般」「個人/不動産」から選択します。選択した科目体系に応じた勘定科目が初期設定されます。

兼業で不動産所得がある場合は「個人/一般」を選択します。
申告書の種類青色申告か、白色申告(収支内訳書)かを選択します。
会計年度×やよいの青色申告を使い始める年度を指定します。
科目オプション

「個人/一般」を選択した場合に、不動産に関する科目を使用するかを選択します。兼業で不動産所得がある場合に選択します。

設定すると取り消すことはできません。データ作成時に設定しなかった場合は、後から[事業所設定]で設定することができます。
電子帳簿保存新規作成時、または繰越処理時に設定を変更することができます。設定すると、データの変更履歴を記録することができます。

「データの新規作成」の関連業務情報

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