会計事務所と顧問先でデータの送受信の流れ

ここでは、事業所データの作成を顧問先、決算処理、繰越処理を会計事務所が行うものとして作業の流れを説明します。

データ作成から日々のデータ送受信の流れ

顧問先で作成した事業所データを会計事務所へ送り、それぞれの「差分データ」を取り込むことで、双方の事業所データを同じ状態にすることができます。

会計事務所	顧問先
	作成した事業所データからすべてのデータを会計事務所へ送信します。データの送信
受け取った受信データを取り込んで、顧問先と同じ事業所データを作成します。データの受信受信した事業所データをチェックし、必要に応じて修正します。	入力した日常の仕訳は、差分データで会計事務所へ送信するので、通常どおり仕訳の入力などの作業を進めます。
チェックした事業所データから「差分データ」を顧問先へ送信します。データの送信	入力した日常の仕訳は、差分データで会計事務所へ送信するので、通常どおり仕訳の入力などの作業を進めます。
	受信した「差分データ」を取り込みます。データの受信月末など定期的に、入力したデータから「差分データ」を会計事務所へ送信します。データの送信
受信した「差分データ」を取り込んで、チェックします。データの受信チェックが終わったら必要に応じて修正し、「差分データ」を送信します。

繰越処理は、会計事務所または顧問先どちらか一方で行います。両方でそれぞれ繰越処理を実行した場合は、双方の年度情報が一致しなくなるため、データの送受信ができなくなります。

繰越処理を実行する前に、必ず繰越処理を実行する側へ差分データを送信します。送信後は、繰越処理をしたデータを受信するまで、すべての入力作業を中止します。

次の表では例として会計事務所が繰越処理を行っています。

会計事務所	顧問先
	本年度の作業を完了し、繰越処理前に入力した「差分データ」を会計事務所へ送信します。データの送信仕訳データの送信後は、入力作業は中止してください。
受信した「差分データ」を取り込み、繰越処理を行います。データの受信繰り越した事業所データからすべてのデータ「全データ」を顧問先へ送信します。データの送信	すべての入力作業を中止します。
第1期決算処理を行います。	繰り越した事業所データの「全データ」を受信して取り込みます。これまで使用していた既存データを受信データで置き換える場合は既存データに取り込みます。新しいデータとして保存する場合は、新しい事業所データ名を指定します。データの受信第2期の日常の取引の入力を行います。
決算処理した第1期の「差分データ」を顧問先へ送信します。データの送信
	受信した「差分データ」を取り込みます。データの受信月末など定期的に、第2期の仕訳入力をしたデータから「差分データ」を会計事務所へ送信します。

会計事務所	顧問先
	作成した事業所データからすべてのデータを会計事務所へ送信します。データの送信
受け取った受信データを取り込んで、顧問先と同じ事業所データを作成します。データの受信受信した事業所データをチェックし、必要に応じて修正します。	入力した日常の仕訳は、差分データで会計事務所へ送信するので、通常どおり仕訳の入力などの作業を進めます。
チェックした事業所データから「差分データ」を顧問先へ送信します。データの送信	入力した日常の仕訳は、差分データで会計事務所へ送信するので、通常どおり仕訳の入力などの作業を進めます。
	受信した「差分データ」を取り込みます。データの受信月末など定期的に、入力したデータから「差分データ」を会計事務所へ送信します。データの送信
受信した「差分データ」を取り込んで、チェックします。データの受信チェックが終わったら必要に応じて修正し、「差分データ」を送信します。

会計事務所	顧問先
	本年度の作業を完了し、繰越処理前に入力した「差分データ」を会計事務所へ送信します。データの送信仕訳データの送信後は、入力作業は中止してください。
受信した「差分データ」を取り込み、繰越処理を行います。データの受信繰り越した事業所データからすべてのデータ「全データ」を顧問先へ送信します。データの送信	すべての入力作業を中止します。
第1期決算処理を行います。	繰り越した事業所データの「全データ」を受信して取り込みます。これまで使用していた既存データを受信データで置き換える場合は既存データに取り込みます。新しいデータとして保存する場合は、新しい事業所データ名を指定します。データの受信第2期の日常の取引の入力を行います。
決算処理した第1期の「差分データ」を顧問先へ送信します。データの送信
	受信した「差分データ」を取り込みます。データの受信月末など定期的に、第2期の仕訳入力をしたデータから「差分データ」を会計事務所へ送信します。