ジョブボックス 弥生給与 サポート情報

ID:ida24138

弥生給与には、クイックナビゲータの他に操作の支援機能として、あらかじめ標準的な作業の流れ(ジョブリスト)がシステムジョブボックスとして用意されています。ジョブボックスには、毎月、定期的に行う一連の操作(メニュー)を登録することができます。
登録した操作(メニュー)をクリックすると、操作する画面が表示されます。また、完了した作業にはチェックマークが自動的に付くため、作業漏れを防ぐこともできます。

ジョブボックスを表示する

  • [ツール]メニューの[ジョブボックス]から[編集]をクリックします。 [ジョブボックス設定]画面が表示されます。
  • [ボックス]の一覧から使用するジョブボックスをクリックします。 名称の最初に「☆」が付いているジョブボックスは、あらかじめ用意されているジョブボックス(システムジョブボックス)です。
  • [閉じる]をクリックします。
  • [ツール]メニューの[ジョブボックス]から[表示]をクリックします。
  • 一覧から作業するジョブをクリックすると、該当する画面が表示されます。 表示済みのジョブには、チェックマークが表示されます。

    ジョブボックスの表示設定

    ジョブボックスを常に表示させておきたい場合は、[表示]をクリックして、へこんだ状態にします。

    画面を起動しても、ジョブボックスは表示されています。
    画面を起動すると、ジョブボックスが閉じます。

ジョブボックスを追加する

  • [ジョブボックス設定]画面を表示します。
  • [追加]をクリックします。
  • [ボックス名]に新しいジョブボックスの名称を全角15文字(半角30文字)以内で入力します。
  • [追加]をクリックします。
  • [グループ]の一覧からジョブに追加するメニューを選択します。
  • [ジョブ]の一覧からジョブに追加するサブメニューを選択します。
  • [名称]の入力部分をクリックすると、サブメニューがジョブ名として表示されます。必要に応じて、全角20文字(半角40文字)以内で修正します。 入力した[名称]は[ジョブボックス]画面のリスト部分に表示されます。
  • 必要に応じて[コメント]にジョブの説明を全角50文字(半角100文字)以内で入力します。入力したコメントは[ジョブボックス]画面下部の備考欄に表示されます。
  • [OK]をクリックするとジョブが追加されます。
  • 追加するジョブの数だけ手順4~9を繰り返します。
  • [OK]をクリックして[ジョブボックス設定]画面に戻ります。
  • [閉じる]をクリックします。

ジョブボックスを追加したい場合は、既に登録されている類似したジョブボックスを複製して編集すると、設定作業を軽減することができます。

ジョブボックスを複製する

  • [ジョブボックス設定]画面を表示します。
  • [ボックス]の一覧から複製するジョブボックスを選択します。
  • [複製]をクリックします。 選択したジョブボックスの複製が作成されます。名称には「~の複製」(「~」は複製元の名称)と表示されます。
  • 必要に応じて、ボックス名やジョブの構成などを編集します。

ジョブボックスを編集する

  • [ジョブボックス設定]画面を表示します。
  • [ボックス]の一覧から編集するジョブボックスを選択します。 システムジョブボックス(「☆」が付いているジョブボックス)を編集することはできません。編集したい場合は、システムジョブボックスを複製して編集してください。
  • [修正]をクリックします。
  • 必要に応じて、[ボックス名]を全角15文字(半角30文字)以内で編集します。
  • 必要に応じて、ジョブの構成を編集します。
    追加 新しいジョブを追加する場合にクリックします。追加したジョブは、一覧の最後に追加されます。
    挿入 新しいジョブを挿入する場合にクリックします。追加したジョブは、選択しているジョブの下に挿入されます。
    修正 選択しているジョブを修正する場合にクリックします。
    削除 選択しているジョブを削除する場合にクリックします。
  • [OK]をクリックして[ジョブボックス設定]画面に戻ります。
  • [閉じる]をクリックします。

ジョブボックスを削除する

  • [ジョブボックス設定]画面を表示します。
  • [ボックス]の一覧から削除するジョブボックスを選択します。
  • システムジョブボックス(「☆」が付いているジョブボックス)を削除することはできません。
  • [削除]をクリックします。 削除の確認メッセージが表示されるので[はい]をクリックします。
  • [閉じる]をクリックします。

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