弥生給与では、特定個人情報の取り扱いにおける安全管理措置として、マイナンバーの取り扱いに関係する操作の履歴を記録しています。
定期的な情報セキュリティの監査などのため、マイナンバーの取り扱い履歴を確認します。
記録される操作は主に次のものです。
- マイナンバー取り扱い担当者のユーザーの登録、設定変更、削除
- マイナンバー取り扱い担当者のパスワードの設定、変更
- マイナンバーの登録、変更、削除
- マイナンバー取り扱い担当者のログイン、ログアウト
- マイナンバーを確認できる画面の表示
- 帳票へのマイナンバーの印字（扶養控除等申告書）
- マイナンバー一覧の印刷
- バックアップファイルの保存
- データコンバート
- CSVデータの出力
記録した履歴はCSV形式のファイルにエクスポートすることができます。
マイナンバー取り扱い履歴の確認
マイナンバー取り扱い履歴を確認するには、［ツール］メニューの［マイナンバー］を選択し、［マイナンバー取り扱い履歴］をクリックします。
確認する期間を指定する
［期間指定］をクリックして［開始日］と［終了日］指定すると、指定した期間の履歴だけが表示されます。
マイナンバー取り扱い履歴のエクスポート
指定した期間の履歴をテキストファイルに書き出すことができます。
- ［ツール］メニューの［マイナンバー］を選択し、［マイナンバー取り扱い履歴］をクリックします。 ［マイナンバー取り扱い履歴］画面が表示されます。
- ［ファイル］メニューから［エクスポート］をクリックします。 ［エクスポート］画面が表示されます。
- エクスポート対象とする期間を設定します。
［開始日］と［終了日］の▼をクリックしてカレンダーから日付を選択し、テキストファイルへ書き出す対象とする履歴の期間を設定します。
- ［出力先］でファイルの出力先を指定し、［OK］をクリックします。 設定した期間の履歴がテキストファイルに書き出されます。
マイナンバー取り扱い履歴の削除
履歴の確認が必要なくなった場合などは、履歴を削除することができます。
不用意に履歴を削除しない
弥生給与では、特定個人情報の取り扱いにおける安全管理措置として、マイナンバーの取り扱いに関係する操作の履歴を記録しています。
特に必要がない場合は、マイナンバー取り扱い履歴は削除しないでください。
- マイナンバー取り扱い担当者で給与データを開きます。 ログインしてデータを開く
- ［ツール］メニューの［マイナンバー］を選択し、［マイナンバー取り扱い履歴］をクリックします。 ［マイナンバー取り扱い履歴］画面が表示されます。
- ［編集］メニューから［履歴削除］をクリックします。 ［履歴削除］画面が表示されます。
- 削除する日付を設定します。
日付設定欄の▼をクリックしてカレンダーから日付を選択します。
- ［OK］をクリックします。 設定した日付までの履歴が削除されます。
