集計表の作成 やよいの給与計算 サポート情報

ID:ida24260

集計表の作成例として、ここでは賃金台帳の作成について説明します。他の集計表についても操作方法は同じです。

集計表の作成に関するよくある質問

過去の集計表の印刷方法<弥生給与> 過去の集計表の印刷方法<やよいの給与計算>

<弥生給与のみ>

集計表で部門別に小計を表示する方法 集計表で退職した従業員を非表示にしたい

※レイアウトのカスタマイズは弥生給与のみの機能です。操作手順を動画で確認できます。

  • [集計]メニューから[賃金台帳]をクリックします。 [賃金台帳]画面が表示されます。
  • [従業員]の▼をクリックして、賃金台帳を作成する従業員を選択します。
  • [集計]をクリックします。 本年度の勤怠や支給明細などが集計されます。

    ※[レイアウト]、[表ナビ]、[Excel]は弥生給与のみの機能です。
  • 値が0の行や列を表示(印刷)しない場合は、[0の行列を表示しない]にチェックを付けます。

    集計表で、「賞与なし」の従業員に0円や累計額が表示される

    賞与の処理中は、[賃金台帳]や[賞与明細一覧表]等の集計表を出力しても「賞与」部分は空白で何も表示されません。ただし、処理している賞与データの「終了」処理を実行すると、「0円」や「累計額」が表示されるようになります。
    また、[従業員<個人別>]の[賞与なし]のチェックについては、処理中の賞与を「支給する」か「支給しない」かを区別するためのものです。[賞与なし]にチェックが付いている従業員は、[賞与]の[明細入力<個人別>]に、表示されません。

  • [印刷]をクリックします。 [印刷]画面が表示されます。
  • [選択]の▼をクリックして、賃金台帳を印刷する従業員を選択します。 複数の従業員を選択することもできます。
    複数の従業員を選択するには、キーボードの[Ctrl]キーを押しながら選択する従業員をクリックします。
    また、連続する従業員を選択するには、先頭の従業員をクリックして、キーボードの[Shift]キーを押しながら最後の従業員をクリックします。
  • プリンターの設定や書式の選択などを行います。

    PDFファイルの作成

    [印刷]画面からPDFファイルを作成することができます。
    PDFファイルを作成するには、[印刷]画面の[プリンター]で「PDFファイルの作成」を選択します。PDFファイルを作成する場合は、プリンターの一覧に「Microsoft XPS Document Writer」が登録されている必要があります。「Microsoft XPS Document Writer」がない場合は「プリンターの追加」で追加してください。プリンターの追加方法についてはWindowsのヘルプを参照してください。

  • [オプション]をクリックします。[印刷オプションの設定]画面が表示されます。 [オプション]タブでは、行列名や性別、従業員コードの印刷について設定します。 
    [書式・マージン]タブでは、印刷する書式と、印刷時のマージン(余白)を設定します。
    [ヘッダー/ フッター]タブでは、ヘッダー/ フッターに印刷する情報を設定します。
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  • [OK]をクリックします。 [印刷]画面に戻ります。
  • [OK]をクリックして印刷します。

参考:集計表のレイアウトをカスタマイズする方法(弥生給与のみ)

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