給与・賞与明細書の印刷 やよいの給与計算 サポート情報

給与（賞与）明細項目を入力したら、給与（賞与）明細書を印刷します。

※ここでは「給与」を例に説明します。
「賞与」の場合は「給与」を「賞与」と読み替えて確認してください。

• 印刷前の確認事項
• 明細書の印刷
• 印刷に関するよくある質問

印刷前の確認事項

• 給与明細書の印刷レイアウトを設計してあるか
  給与・賞与明細書の印刷レイアウト設計の概要
• 印刷する明細書用紙にプリンターが対応しているか
  専用用紙の印刷位置
• 選択している明細書用紙が正しいか（弥生給与のみ）
  給与・賞与明細書の用紙の変更
• ドットインパクトプリンター対応の用紙を使用する場合、連続帳票対応プリンタードライバーをセットアップしているか（弥生給与のみ）
  印刷を実行する前に、高さ5インチ以下の連続帳票に対応したプリンタードライバーを、お使いのコンピューターにインストールする必要があります。プリンタードライバーについてはプリンターのマニュアルを参照してください。

明細書の印刷

• クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリから［明細入力 明細書の印刷］をクリックします。 給与明細入力画面が表示されます。
  印刷イメージを確認するには、［イメージ］をクリックします。

  ［イメージ］と［プレビュー］の違い

  ［明細入力］画面の［イメージ］と、［印刷］画面の［プレビュー］の違いは次のとおりです。

  • ［イメージ］
    専用用紙に正常に印刷した場合の印刷イメージを確認することができます。
    印刷イメージが問題ない場合でも、印刷する前には、必ず［プレビュー］でも確認してください。
  • ［プレビュー］
    プリンタードライバーや書式など、現在の［印刷］画面の設定で印刷した場合の印刷イメージを確認することができます。
    印刷開始位置やマージン（余白）を調整する参考になります。
• ［印刷］をクリックします。 ［印刷］画面が表示されます。
  必要に応じてプリンターや給与の表題などを設定します。詳細は印刷の設定項目を参照してください。
  
  

  明細書の印刷レイアウトの設計

  明細項目を追加した後に、［印刷］をクリックすると、明細書の印刷レイアウトを設計する旨の確認メッセージが表示されます。
  ［いいえ］をクリックすると、印刷を続行します。
  
  印刷する給与明細書に、追加した明細項目を配置していない場合は、［はい］をクリックすると表示される［給与明細書設計］画面で印刷レイアウトを設計してください。

  給与・賞与明細書の印刷レイアウトの設計

  賞与の［名称］を変更したのに変更前の名称で印刷される場合

  賞与データの［名称］を変更しても、賞与明細書に印刷される［表題］は変更されません。この場合は、印刷画面で［表題］を直接変更します。
  
  ［プレビュー］をクリックして、賞与明細書の表題が変更されたことを確認します。
  すぐ印刷しない場合は［プレビュー］と［印刷］を閉じます。変更した表題は保存されていますので、次回以降そのまま印刷できます。

• ［オプション］をクリックします。 ［印刷オプションの設定］画面が表示されます。
  各設定の詳細は印刷オプションの設定項目を参照してください。

  1人につき2枚ずつ印刷する場合

  ［オプション］タブの［1人につき2枚ずつ印刷する］にチェックを付けます。
  

• ［書式・マージン］タブの［書式］から、印刷する書式を選択します。

  ①	印刷する書式を選択します。「○○タイプ」は、汎用用紙に印刷する場合の書式です。
  ②	用紙の上、左のマージンをmm単位で設定します。 上の余白を少なくしたい場合は［上］の値を小さくします。 左の余白を少なくしたい場合は［左］の値を小さくします。
  ③	専用用紙へ印刷する場合は、テスト印字で印刷位置を確認します。

  専用用紙への印刷

  専用用紙へ印刷する場合は、テスト印字を行って、印刷位置を専用用紙に合わせる必要があります。
  専用用紙に印刷する場合の印刷位置の調整（テスト印字）

  汎用用紙への印刷

  明細書を罫線付きで汎用用紙に印刷したい

• ［OK］をクリックします。 ［印刷］画面に戻ります。
• 特定の従業員のみ明細書を印刷する場合は、［従業員の選択］の▼をクリックして印刷する従業員を選択します。 初期値では全従業員が印刷対象として選択されています。複数の従業員の選択方法については、 帳票の印刷 のメモ「印刷対象の選択」を参照してください。
• ［OK］をクリックして印刷します。

印刷の設定項目

印刷オプションの設定項目

印刷に関するよくある質問