作成したマイナンバーの一覧は、インポート機能で取り込むことができます。
インポートの注意
インポートする前に、あらかじめ従業員と扶養親族（家族）等の登録を済ませておく必要があります。
インポート実行後、事業所データをインポート前の状態に戻すことはできません。必ずインポート前にバックアップを実行してください。
バックアップファイルの作成- 以前にインポートしたデータを再度インポートしても警告メッセージは表示されず、データは上書きされます。インポート前にデータを確認してください。
インポートするテキストファイルを作成する
インポートするデータの条件
弥生給与（やよいの給与計算）にインポートするマイナンバーのデータは、次の条件を満たしている必要があります。
- テキストファイルであること
- 1データ（表のNo.1～6）を1行で記述し、行末は改行コードであること
- 1データの各項目を「半角のカンマ（,）」「半角のスペース」「タブ」のいずれかで区切ること
インポートするテキストファイルの作成方法（フォーマット）
弥生給与（やよいの給与計算）にインポートするマイナンバーデータの各項目の形式は、次のとおりです。| No. | 条件 | 項目名 | 桁数 （半角） |
型 | 空欄時 | 備考 |
| 1 | 必須 | 従業員名 | 20 | 文字 | 空欄 | 姓と名の間はスペースを入れない |
| 2 | 扶養親族等名 | 20 | 文字 | 空欄 | 姓と名の間はスペースを入れない | |
| 3 | 所得金額調整名 | 20 | 文字 | 空欄 | 姓と名の間はスペースを入れない | |
| 4 | 退職手当等を有する配偶者扶養親族名 | 20 | 文字 | 空欄 | 姓と名の間はスペースを入れない | |
| 5 | 必須 | 個人番号 | 12 | 半角数字 | 空欄 | 数字と数字の間にスペースを入れない （連続した12桁の数値である） |
| 6 | 従業員コード | 10 | 文字 | 空欄 | － |
例：インポート可能なマイナンバーのデータ例（Excelなどで作成する場合）
上記のような表形式のデータをテキストファイルに変換して保存します。
例：インポート可能な形式（カンマ区切り）に変換したテキストファイル
既にマイナンバーが登録済みの場合は、インポートによって新しいマイナンバーに上書きされます。
テキストファイルをインポートする
- マイナンバー取り扱い担当者で給与データを開きます。 ログインしてデータを開く
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［マイナンバー管理］をクリックします。 ［マイナンバー管理］画面が表示されます。
- ［ファイル］メニューから［インポート］をクリックします。 ［マイナンバーインポートウィザード］が表示されます。
- ［次へ］をクリックします。
- インポートするファイルの形式とファイルを選択して、［次へ］をクリックします。やよいの給与計算では、インポートするファイルと区切り文字を選択して、［実行］をクリックします。
- ＜弥生給与のみ＞インポートするファイルの形式に応じて操作を行い、［実行］をクリックします。
「弥生給与形式」を選択した場合：テキストデータの項目の区切り文字を選択します（下の画面を参照）。
「データ管理の達人形式」を選択した場合：ファイル作成時に設定したパスワードを入力します。エラーリストが表示された場合は、マイナンバーはインポートされません。
エラー内容を確認し、インポートするテキストファイルを修正してください。 - 必要に応じてバックアップファイルの保存場所と名称を変更して、［実行］をクリックします。
バックアップファイルを作成後、インポートが開始されます。インポートが終了すると、インポート結果が一覧表示されます。
- インポート結果を確認して、［次へ］をクリックします。
- ［完了］をクリックします。
マイナンバーは12桁です。
マイナンバーを含むテキストファイルをExcelで編集すると、Excelの仕様により指数に変換され、弥生給与（やよいの給与計算）へインポートする際にエラーが表示する場合があります。
この場合は、マイナンバーを文字列に変換するなどテキストファイルを修正して、再度インポートしてください。Excelの仕様の詳細や、テキストファイルの編集方法は、Excelのマニュアルなどを参照してください。
