［部門設定］画面で部門の削除を実行すると、以下のメッセージが表示され、削除できない場合があります。
それぞれのメッセージが表示された場合は、以下の手順で確認し、修正してください。
既に仕訳で使用しているため、削除できません。
弥生会計では、仕訳で使用している部門を削除することはできません。
仕訳で使用している部門を削除しようとすると、「「＊＊＊＊」は既に仕訳で使用しているため、削除できません。」と表示されます。
メッセージが表示された場合は、以下の手順より仕訳日記帳や総勘定元帳で、削除する部門が使用されていないか確認し、修正してください。
ここでは、［仕訳日記帳］で、削除したい部門として「第2営業課」を確認する方法を説明します。
- クイックナビゲータの［取引］カテゴリから［仕訳日記帳］をクリックします。
- ［検索］をクリックし、［基本］タブを選択します。
- ［部門］にチェックを付け、［▼］から「第2営業課」を選択します。
- ［OK］をクリックします。削除する部門が使用された取引が表示された場合は、別の部門へ変更するなど、必要に応じて修正または削除をしてください。伝票から入力した仕訳を［仕訳日記帳］などの帳簿から修正することはできません。
修正したい仕訳行をダブルクリックし、伝票画面で修正を行います。 - 修正が完了しましたら、クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［部門設定］をクリックします。
- 削除したい部門を選択し、［削除］をクリックします。
- 「「第2営業課」を削除します。よろしいですか？」のメッセージが表示されましたら［はい］をクリックし、部門が削除されたことを確認します。
残高があるため、削除できません。
弥生会計では、残高のある部門は削除できません。
残高のある部門を削除しようとすると「残高があるため削除できません」と表示されます。
メッセージが表示された場合は、［科目残高入力］画面で前期繰越残高を確認し、前期繰越残高がある場合は、以下の手順から修正してください。
- クイックナビゲータの［事業所データ］ カテゴリから［年度切替］をクリックし、前年度を選択します。
- ［OK］をクリックし、タイトルバーに前年度の会計期間が表示されていることを確認します。
- 前年度の画面で、クイックナビゲータの［事業所データ］ カテゴリから［次年度更新］をクリックします。
- ［各部門の残高を事業所残高に反映する］を選択し、［更新］をクリックします。
- 前年度で修正した内容が反映された状態で本年度が開きます。タイトルバーに本年度の会計期間が表示されていることを確認します。
［次年度への残高更新］画面で、［各部門の残高を事業所残高に反映する］を選択すると、前年度で各部門に分けて管理していた残高が、本年度では「事業所（全社）」に集計されます。
複数の部門を管理し、今年度で削除しない部門がある場合は、削除しない各部門の［前期繰越残高］を手入力する必要があります。
クイックナビゲータの［導入］ カテゴリから［科目残高入力］をクリックし、［部門］を選択します。
［勘定科目］［補助科目］それぞれの［前期繰越残高］を入力してください。 - クイックナビゲータの［導入］ カテゴリから［部門設定］をクリックします。
- 削除したい部門を選択し、［削除］をクリックします。
- 「「第2営業課」を削除します。よろしいですか？」のメッセージが表示されたら［はい］をクリックし、部門が削除されたことを確認します。
