決算月に商品の購入やサービスの提供を受けたものは、その会計期間の経費として計上すべきですが、代金が支払われた月で経費の仕訳を行うと翌年度（翌期）の経費となります。
そのため、決算月に商品の購入やサービスの提供を受けたものは、経費の未払計上をします。
具体的には、以下のように仕訳します。
【例】
12月の電気代12,567円が、翌年1月に普通預金から支払われる
【仕訳】
・12月に電気代を未払計上するときの仕訳
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 | 摘要 |
| 水道光熱費 | 12,567円 | 未払金 | 12,567円 | 12月電気代 |
・1月に電気代を支払ったときの仕訳
| 借方勘定科目 | 借方金額 | 貸方勘定科目 | 貸方金額 | 摘要 |
| 未払金 | 12,567円 | 普通預金 | 12,567円 | 12月電気代 |
なお、重要性の低い費用の場合、毎期継続することを条件に決算時の未払計上を省略することができます。決算時の未払計上を省略する場合は、決算月の商品の購入やサービスの提供の支払いであっても、支払時に経費計上できます。
ご自身の取引において、決算時の未払計上を省略してよいかの判断に迷われる場合は、所轄の税務署もしくは税理士へご確認ください。
