確定申告、業務の流れ(個人)
売上の入金時に顧客の立替え経費を精算したときの仕訳は?

ID:ida685

売上の入金時に顧客の立替経費を精算したときは、その立替経費の領収書を顧客へ渡すか渡さないかによって、仕訳方法が異なります。


  • 立替経費の領収書を顧客へ渡す場合

    この場合は、経費立替時には「仮払金(または立替金)」で仕訳しておき、入金時には経費立替時に支払った、「仮払金(または立替金)」が戻ってきた仕訳をします。

    【例】
    4月1日に顧客が支払うべき経費15,000円を立替え払いしている。翌月に4月分売上100,000円と立替え払いしている経費15,000円が普通預金に入金された場合


    【経費立替時の仕訳】

    借方勘定科目 借方金額 貸方勘定科目 貸方金額 摘要
    仮払金(または立替金) 15,000円 現金 15,000円 お客様負担経費の立替え

    【入金時の仕訳】

    借方勘定科目 借方金額 貸方勘定科目 貸方金額 摘要
    普通預金115,000円売上高 100,000円4月分売上
    仮払金(または立替金) 15,000円 4月1日立替え経費

  • 立替経費の領収書を顧客へ渡さない場合

    この場合は、経費立替時には「旅費交通費」などの該当の経費科目で仕訳しておき、入金時には「売上高」として仕訳をします。

    【例】
    4月1日に顧客が支払うべき経費15,000円を立替え払いしている。翌月に4月分売上100,000円と立替え払いしている経費15,000円が普通預金に入金された場合


    【経費立替時の仕訳】

    借方勘定科目 借方金額 貸方勘定科目 貸方金額 摘要
    旅費交通費 15,000円 現金 15,000円 立替交通費

    【入金時の仕訳】

    借方勘定科目 借方金額 貸方勘定科目 貸方金額 摘要
    普通預金 115,000円 売上高 115,000円 4月分売上と立替交通費の精算

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