「ScanSnap Cloud」を使い始める やよいの白色申告 オンライン サポート情報

「ScanSnap Cloud」を使ってレシート・領収書を取り込む場合、あらかじめ「ScanSnap Home」のインストールや「スマート取引取込」への連携、レシート・領収書の取り込みの設定などが必要です。

「ScanSnap Cloud」の準備

「ScanSnap Cloud」の使用を開始するために必要な機器の設定や確認、「ScanSnap Home」のインストールを行います。
「ScanSnap Cloud」の準備

「スマート取引取込」への連携

• 「ScanSnap Home」を起動し、画面に従って「ScanSnapアカウント」でサインインします。「ScanSnap Cloudを利用する」のチェックを付けて「OK」をクリックします。
  サインイン済みの場合はメニューバーの［設定］-［環境設定］をクリックし、左側の「アカウント」メニューから画面を表示します。
  
• メニューバーの［設定］-［スキャン設定］をクリックし「プロファイル編集」を行います。
• ［クラウドに送る］をクリックし「原稿種判別」を選択します。
  • 「自動的に文書／名刺／レシート／写真に判別し、それぞれの設定で読み取ります」を選択した場合
    「原稿種別」ごとに保存先のサービスを設定できます。
    この場合、［レシート］に対して「弥生」との連携を選択してください。
    -［レシート］以外では「弥生」は選択できません。
    -［レシート］以外も「原稿種別」ごとに保存先のサービスを選択する必要があります。
  • 「文書／名刺／レシート／写真を判別せず、同じ設定で読み取ります」を選択した場合
    スキャンしたすべての原稿を、1つのサービスに保存します。
    「弥生」以外でサービスを利用されていないなど、保存先のサービスを「原稿種別」ごとに連携できない場合に選択します。
• 「レシート」のタブで［選択］をクリックします。サービス選択の画面が別画面で表示されます。
• 「弥生」を選択し、［選択する］をクリックします。
  ログイン画面が表示されます。
• 弥生IDとパスワードを入力し、［ログイン］をクリックします。
• 連携させる事業所名をクリックし、確認画面が表示されたら［連携する］をクリックします。
  • 弥生会計（やよいの青色申告）の場合
    複数の事業所データを管理している場合は、スキャンする前に連携するデータを変更する必要があります。
    
  • 弥生会計 オンライン/やよいの青色申告 オンライン/やよいの白色申告 オンラインの場合
    以下の画像は、やよいの青色申告 オンラインを連携させる場合の画面です。
    
    アクセスの許可画面が表示されます。
• ［許可する］をクリックします。レシート・領収書の保存方法選択画面に戻ります。
  
• 設定した「原稿種別」の［サービス名］に「弥生」が表示されていることを確認します。「自動的に文書／名刺／レシート／写真に判別し、それぞれの設定で読み取ります」を選択する場合、「原稿種別」ごとにすべて保存先のサービスを選択しないと処理を完了することができません。
  「弥生」以外でサービスを利用されていないなど「原稿種別」ごとにすべて保存先のサービスを選択できない場合は、「原稿種判別」で「文書／名刺／レシート／写真を判別せず、同じ設定で読み取ります」を選択してください。
  

  スキャン後、手動でデータをアップロードする

  チェックを付けると、スキャンしたデータがScanSnap Cloudサーバーで保留されます。保留されたデータは、スキャンした結果を確認した後に手動でアップロードする必要があります。スキャンしたデータを自動的にスマート取引取込へ取り込みたい場合は、チェックを外してください。

• スキャナ保存制度を利用する場合は［詳細設定］をクリックします。

  利用しない場合は次の手順へ進んでください。

  「原稿種別」で「レシート」を選択し「スキャン」タブを開きます。
  ［スキャンモード］で「e-文書モード」を選択し［OK］をクリックします。
  
• プロファイル編集の画面で［保存］をクリックします。これでScanSnap Cloudとスマート取引取込の連携設定は完了です。

  ［保存］をクリックすると、認証画面が表示されることがあります。ScanSnapアカウントの認証情報を入力し、［OK］をクリックしてください。