「ScanSnap Cloud」を使い始める 弥生会計 オンライン サポート情報

ID:ida17155

「ScanSnap Cloud」を使ってレシート・領収証を取り込む場合、あらかじめ「ScanSnap Home」のインストールや「スマート取引取込」への連携、レシート・領収証の取り込みの設定などが必要です。

  • 「ScanSnap Cloud」の準備

    「ScanSnap Cloud」の使用を開始するために必要な機器の設定や確認、「ScanSnap Home」のインストールを行います。

    「ScanSnap Cloud」の準備
  • 「スマート取引取込」への連携 インストールした「ScanSnap Home」を起動し、データの保存方法や「スマート取引取込」で連携させる事業所を選択します。

    • 「ScanSnap Home」を起動し、画面に従って「ScanSnapアカウント」でサインインします。
      「ScanSnap Cloudを利用する」のチェックをつけて「OK」をクリックします。
      サインイン済みの場合はメニューバーの[設定]-[環境設定]をクリックし、左側の「アカウント」メニューから画面を表示します。
    • メニューバーの[設定]-[スキャン設定]をクリックし「プロファイル編集」を行います。

    • 「ScanSnap Cloudに送る」を選択し「原稿種判別」で「自動的に文書/名刺/レシート/写真に判別し、それぞれの設定で読み取ります」を選択します。

      • 「自動的に文書/名刺/レシート/写真に判別し、それぞれの設定で読み取ります」を選択した場合
        「原稿種別」ごとに保存先のサービスを設定できます。
        この場合、[レシート]に対して「弥生」との連携を選択してください。
        -[レシート]以外では「弥生」は選択できません。
        -[レシート]以外も「原稿種別」ごとに保存先のサービスを選択する必要があります。
      • 「文書/名刺/レシート/写真を判別せず、同じ設定で読み取ります」を選択した場合
        スキャンしたすべての原稿を、1つのサービスに保存します。
        「弥生」以外でクラウドサービスを利用されていないなど、保存先のサービスを「原稿種別」ごとに連携できない場合に選択します。
    • 「レシート」のタブで「選択」をクリックします。
      サービス選択の画面が別ウィンドウで表示されます。
    • 「弥生」を選択し、[選択する]ボタンをクリックします。

      ログイン画面が表示されます。
    • 弥生IDとパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。
      弥生IDを入力する画面が表示されない場合「ScanSnap Home」のバージョンが古い可能性があります。
      その場合はオンラインアップデートを実行して最新バージョンに更新してください。
    • 連携させる事業所名をクリックし、確認画面が表示されたら[連携する]をクリックします。 以下の画像は、『やよいの青色申告 オンライン』を連携させる場合の画面です。

      アクセスの許可画面が表示されます。
    • [許可する]をクリックします。
      レシート・領収証の保存方法選択画面に戻ります。
    • 設定した「原稿種別」の[サービス名]に「弥生」が表示されていることを確認し、[保存]をクリックします。
      「自動的に文書/名刺/レシート/写真に判別し、それぞれの設定で読み取ります」を選択する場合、「原稿種別」ごとにすべて保存先のサービスを選択しないと処理を完了することができません。
      「弥生」以外でクラウドサービスを利用されていないなど「原稿種別」ごとにすべて保存先のサービスを選択できない場合は、「原稿種判別」で「文書/名刺/レシート/写真を判別せず、同じ設定で読み取ります」を選択してください。

    • 「プロファイル編集」画面に戻りますので画面を閉じます。


■スキャナ保存制度オプションを利用する場合 「ScanSnap Cloud」で取り込んだレシート・領収証を、スキャナ保存制度オプションを利用し「スマート取引取込」に転送するための設定を行います。
  • 上記手順2、3と同様に「プロファイル編集」画面を開きます。
  • 「ScanSnap Cloudに送る」を選択し「詳細設定…」をクリックします。
  • 「原稿種別」で「レシート」を選択し「スキャン」タブを開き、[スキャンモード]で「e-文書モード」を選択します。
  • [OK]ボタンをクリックして、設定を保存します。

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