前年度で入力した取引は、［前年度仕訳日記帳］または［前年度総勘定元帳］、［前年度補助元帳］の画面から当年度の帳簿にコピーすることができます。
- 事業所データの中に前年分（前期分）のデータがない場合は［前年度仕訳日記帳］［前年度総勘定元帳］［前年度補助元帳］の画面は選択できません。
- 前年度の画面では、取引の修正や削除はできません。
- 前年度の画面で［検索］をかけた場合、伝票の取引が一部コピーできない場合があります。
ここでは、前年度仕訳日記帳から当年度にコピーする例で説明します。
前年度総勘定元帳、前年度補助元帳でも手順は同じです。
- ［帳簿・伝票］メニューの［前年度仕訳日記帳］、または［仕訳日記帳］画面の［前年度］をクリックします。
- 当年度にコピーする取引を選択します。期間を選択して取引を表示させ、左端の行セレクターを選択して色を反転させます。
行セレクターをドラッグすると、複数の取引を選択できます。 - ［編集］メニューから［当年度の仕訳日記帳へ登録］をクリックします。「当年度の仕訳日記帳へ選択している仕訳を登録します。よろしいですか？」のメッセージが表示されたら「はい」をクリックします。
当年度にない勘定科目、補助科目、部門がある場合は以下のメッセージが表示され登録できません。
- コピーされた取引を確認して、必要に応じて修正します。
前年度と当年度で課税方式が異なる場合は、次のようにコピーされます。
| 前年度 | 当年度 | 説明 |
| 簡易課税 | 本則課税 | 税区分を本則課税に変換してコピーします。 |
| 本則課税 | 簡易課税 | 税区分を不明としてコピーします。正しい簡易課税事業区分に変更してください。 |
年度ごとに管理されているため、当年度にない科目や部門、取引日付はコピーができません。また、仕訳の入力制限やユーザー制限を設定している場合も期間によりエラーメッセージが表示されます。
