登録済みの伝票を検索する場合は、[伝票]画面の[検索]をクリックして検索します。
- クイックナビゲータの[取引]カテゴリから検索したい伝票([振替伝票][入金伝票][出金伝票])を表示し、[検索]をクリックします。
ここでは[振替伝票]の検索を例に説明しています。[振替伝票の検索]画面が表示されます。 - [基本][消費税][詳細]の3つのタブの中から、検索したい内容を設定します。
3つのタブをすべて設定する必要はありませんが、組み合わせることでより的確に検索することができます。
- 例1. 4月1日の「旅費交通費」に関する伝票を検索したい
基本タブの「日付」と「勘定科目」にチェックを入れ、次のように選択します。
日付:04/01~04/01
勘定科目:旅費交通費 - 例2.借方に「交際費」を使った仕訳のうち、税区分が「対象外」の伝票を検索したい
基本タブの「科目を貸借別に指定する」と「借方勘定科目」にチェックを入れ「交際費」を選択します。
消費税タブの「税区分・税計算区分を貸借別に指定する」と「借方税区分」にチェックを入れ「対象外」を選択します。
今後も同じ条件で検索したい場合は、保存したい条件が設定されている状態で、[条件名]に条件名を入力し、[保存]をクリックします。
条件を保存すると条件リストに登録され、次回の検索時に保存した条件を呼び出すことができます。保存した条件を削除する場合は[削除]をクリックします。
選択した条件の名前を消したい場合は[クリア]をクリックします。 - 例1. 4月1日の「旅費交通費」に関する伝票を検索したい
- 条件を設定したら、[OK]をクリックします。検索条件に該当する伝票が表示されます。条件に該当する伝票が複数枚あった場合は、下図を参考に目的の伝票を表示させます。
- [印刷]をクリックすると、条件に該当する伝票のみを印刷することができます。伝票内容を修正する場合は、修正内容を入力して[登録]をクリックします。
表示している伝票を削除する場合は、[削除]をクリックすると、表示している伝票1枚が削除されます。
帳簿から該当の明細行を探して、伝票を呼び出す方法
- 参照したい科目の帳簿を表示します。
- 目的の明細が表示されない場合は[ジャンプ]をクリックして、伝票の日付を指定します。
- 目的の明細行が見つかったら、その明細行をダブルクリックします。
- 伝票が表示されます。