［就業状況］が「退職」に設定されている従業員でも、退職日付が「給与処理月度」の期間に含まれている場合は、給与の明細入力画面に表示されます。
退職者の給与明細が必要ない場合は、明細入力で金額をすべて「0」と入力するか、退職日付を給与計算の期間より前に変更する必要があります。
退職日付を給与計算の期間より前に設定する方法
- クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリから［従業員］をクリックします。
- 退職する従業員を一覧から選択し、［一般］タブを選択します。
- ［就業状況］の［変更］をクリックします。
表示された［就業状況］から［退職年月日］の日付を前月の［締切日］以前に変更します。
例えば、図のように［退職年月日］が6月30日で、［締切日］の設定が毎月「20日」 の場合、6月中に退職していても［7月度給与］の明細書画面には表示されます。
7月度給与 対象期間：6月21日～7月20日→退職年月日「6月30日」はこの対象期間に含まれるため「7月度給与」に表示されます。
［7月度給与］を支給しない場合には、退職年月日を締切日（6月20日）以前の日付に変更する必要があります。
※退職者の個人番号（マイナンバー）の保管制限や廃棄については以下を参照してください。
退職者の源泉徴収票を出力する際は、設定している退職年月日が印刷されます。
ご注意ください。
