［住所録］のエクスポート方法
弥生給与では、［従業員＜一覧表＞］画面から基本情報や住所録などを確認、印刷することができます。また、［従業員＜一覧表＞］で住所をレイアウト設定し、エクスポートすることによって、Excelや他の表計算ソフトに読み込んで編集することができます。
- ［設定］メニューから［従業員＜一覧表＞］を表示して、［レイアウト］をクリックします。
- ［レイアウト番号］の［3］をクリックします。
［レイアウト番号］の［1］～［4］は用途別のレイアウトが初期設定されており、［3］は「住所録」になっています。
- ［閉じる］をクリックします。
- ［ファイル］メニューの［エクスポート］をクリックします。
- ［参照］をクリックして出力先を指定します。
ここでは、［従業員＜一覧表＞画面の表示項目］を選択します。
エクスポートする項目について
- 【従業員の全項目】
扶養親族の詳細を除く、従業員に設定されている項目すべてをエクスポート。 - 【従業員＜一覧表＞画面の表示項目】
［従業員＜一覧表＞］画面－［レイアウト設定］画面で設定している項目をエクスポート。非表示にしている項目はエクスポートされません。
- 【従業員の全項目】
- ［OK］をクリックします。
テキストファイルが出力されます。
必要に応じて、Excelなどで読み込み、編集してください。
［従業員＜一覧表＞］のエクスポート方法
弥生給与では、従業員一覧表を直接Excelに書き出すことはできません。［従業員一覧表］の画面からデータをいったんテキストデータで書き出し（エクスポート）することにより、Excelへ取り込んで利用することができます。
- ［設定］メニューから［従業員＜一覧表＞］を表示します。
- ［ファイル］メニューの［エクスポート］をクリックします。
- ［参照］をクリックします。
エクスポートする項目について
- 【従業員の全項目】
扶養親族の詳細を除く、従業員に設定されている項目すべてをエクスポート。 - 【従業員＜一覧表＞画面の表示項目】
［従業員＜一覧表＞］画面－［レイアウト設定］画面で設定している項目をエクスポート。非表示にしている項目はエクスポートされません。
- 【従業員の全項目】
- ［保存する場所］を指定して、［ファイル名］に適当な名前を入力します。
- ［保存］をクリックします。
- ［オプション］をクリックして、エクスポートするデータの各項目を区切る文字を選択し、［OK］をクリックします。
- 【カンマで区切られた形式】
データの各項目をカンマで区切って出力します。 - 【タブで区切られた形式】
データの各項目をタブで区切って出力します。 - 【スペースで区切られた形式】
データの各項目をスペースで区切って出力します。
- 【カンマで区切られた形式】
- ［OK］をクリックして、テキストデータを出力します。
- Excelを起動して、［ファイル］メニューの［開く］から、出力したテキストデータを取り込みます。 ※Excelでのデータ編集方法や操作方法は、Excelのマニュアルを参照してください。
