集計表で部門別に小計を表示する方法 弥生給与 サポート情報

ID:ida19425

給与と賞与の明細データを基に、さまざまな集計表を作成することができます。従業員の部門を設定している場合は、集計表に部門ごとの小計や合計を表示できます。
※[部門]は、『弥生給与』のみの機能です。

ここでは、給与明細一覧表で部門合計を表示する方法を例に説明します。

  • クイックナビゲータの[給与支払]カテゴリから[登録されている集計表]にある[給与明細一覧表]をクリックします。
  • レイアウトを設定します。
    [表ナビ]で設定する場合

    • 画面左上の[表ナビ]をクリックします。[集計表レイアウト設定ウィザード]画面が表示されます。
    • [次へ]をクリックして、下図の画面まで進みます。
      部門別に集計する場合は[従業員別の集計表]以外のレイアウトを選択します。(ここではレイアウトで[支給単位別の集計表]を選択します。)

    • [次へ]をクリックして、集計する所属部門を選択します。
      順序で[所属部門順]を選択して、セレクトで[所属部門]にチェックを付けます。
    • [次へ]をクリックして、集計する方法を選択します。
      部門別に小計を表示した集計表を作成する場合は、[明細と小計を表示する]を選択します。明細が必要ない場合は[小計のみ表示する]を選択します。

    • [次へ]をクリックして、ウィザード画面の設定を進め最後に[完了]をクリックします。

    [レイアウト]で設定する場合

    • 画面左上の[レイアウト]をクリックします。

    • [基本軸設定]タブを選択して、[行]または[列]から「従業員」を選択します。
      ([シート]が「従業員」の場合は小計を表示できません。)

    • [従業員セレクト]タブで[順序]と集計方法を選択します。部門別に小計を表示した集計表を作成する場合は、[明細と小計を表示する]を選択します。明細が必要ない場合は[小計のみ表示する]を選択します。

    • [OK]をクリックします。
  • [集計]をクリックします。 指定したレイアウトで集計結果が表示されます。

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