弥生給与では、集計表で指定した期間の給与や賞与の明細データを基に、支給単位の合計額を集計できます。
集計表の［レイアウト］は、弥生給与のみの機能です。
既に「レイアウト」設定をしている集計表の「レイアウト」を変更すると、変更前の「レイアウト」に戻すことはできません。
使用している集計表の「レイアウト」を変更したくない場合は、別の集計表を使用するか、バックアップを作成することをお勧めします。
バックアップを作成する場合は、クイックナビゲータの［データ管理］から［バックアップ］を実行します。
［レイアウト］で設定する場合
- クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリで［登録されている集計表］をクリックして、［給与明細一覧表］をクリックします。
- 画面左上の［レイアウト］をクリックします。 ［レイアウト設定］画面が表示されます。
- ［基本軸設定］タブをクリックします。
［シート］の［▼］をクリックして、［支給単位］を選択します。
［行］［列］でそれぞれに配置する項目を選択します。
※［シート］で［支給単位］以外を選択した場合は、合計を表示できません。
必ず［支給単位］を選択してください。
- ［支給単位・明細項目セレクト］タブをクリックします。
［支給単位セレクト］で［本年度］を選択して、［賞与も表示］にチェックを付けます。
- ［合計］にチェックを付けます。
［合計］がクリックできない場合は、以下の原因が考えられます。
- ［基本軸設定］タブの［シート］で［従業員］または［明細項目］が選択されている。
- ［支給単位・明細項目セレクト］タブの［支給単位セレクト］で［処理中の給与月度］または［処理中の賞与］が選択されている。
- ［明細項目セレクト］の「明細項目ごとに選択」を選択し、一覧の中から表示する明細項目をクリックして選択します。
［OK］をクリックします。
※ここでは「差引支給合計」の明細項目で説明します。
複数の明細項目を選択するには、キーボードの［Ctrl］キーを押しながら明細項目をクリックします。
また、［Shift］キーを使用すると連続する明細項目をまとめて選択できます。
ドラッグで範囲指定も可能です。 - 選択した集計期間が「○月～○月度」と表示されていることを確認して、［集計］をクリックします。
表示された合計額を確認します。
［集計表レイアウト設定ウィザード］で設定する場合
- クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリで［登録されている集計表］をクリックして、［給与明細一覧表］をクリックします。
- 画面左上の［表ナビ］をクリックします。
［集計表レイアウト設定ウィザード］の［次へ］をクリックして、以下の画面まで進みます。
- ［レイアウト］の［▼］をクリックして［支給単位別の集計表（行：従業員、列：明細項目）］を選択し、［次へ］をクリックします。
- ［支給単位の集計条件を選択してください。］の画面まで進み、［本年度］を選択し、［賞与も表示］にチェックを付けます。
［次へ］をクリックします。
- ［支給単位の合計金額を集計する］にチェックを付けて、［次へ］をクリックします。
- ［明細項目ごとに選択］を選択し、表示する明細項目を選択します。
［次へ］をクリックします。
※ここでは「差引支給合計」の明細項目で説明します。複数の明細項目を選択するには、キーボードの［Ctrl］キーを押しながら明細項目をクリックします。
また、［Shift］キーを使用すると連続する明細項目をまとめて選択できます。
ドラッグで範囲指定も可能です。 - ［完了］をクリックします。
- ［集計］をクリックして、表示された合計を確認してください。
