弥生販売では納入先を宛先とした送り状を印刷できます。
[受注伝票]または[売上伝票]に納入先が設定されている場合、レポートの[出荷予定一覧表]または[売上明細表]の機能設定を行うことで、納入先の住所・名前で送り状データの書き出しが行えます。
送り状の印刷・送り状データの書き出しを行えるメニューは次のとおりです。
台帳メニュー | 納入先台帳 |
伝票メニュー | 売上伝票 |
レポートメニュー | 出荷予定一覧表、売上明細表 |
メニューによって印刷方法が異なるため、以下の内容を確認して操作を行ってください。
- 出力条件の順序内で取引先を範囲指定する場合
納入先台帳から印刷を行います。 - 複数の伝票を集計して納入先を指定する場合
伝票メニューから印刷を行います - 送り状データの書き出しを行う場合
出荷予定一覧表、売上明細表から、送り状の書き出しを行います。
ここでは例として、ヤマト運輸の送り状を印刷する手順を説明します。
他の書式を印刷する場合は読み替えて操作を行ってください。
台帳からの印刷手順
- [台帳]メニューの[納入先台帳]をクリックします。
- [印刷]をクリックします。
- [出力帳票]の[▼]をクリックして、[送り状]を選択します。
- [書式]の[▼]をクリックして、印刷に使用する書式を選択します。
- [書式の設定]をクリックして、必要に応じて余白の調整を行い、[OK]をクリックします。
- [出力条件]で印刷する納入先の順序や範囲を指定します。
- 印刷部数や出力条件などを設定して[印刷実行]をクリックします。 印刷する前に[印刷プレビュー]をクリックすると印刷結果を確認できます。
伝票メニューからの印刷手順
- クイックナビゲータの[売上]カテゴリから[得意先への売上]をクリックします。
- [印刷]をクリックします。
- [出力帳票]の[▼]をクリックして、[送り状]を選択します。
- [連続印刷]をクリックします。
- [売上伝票連続印刷]画面で検索条件を選択して[検索]をクリックします。
- 行セレクターを使用して印刷対象とする得意先を選択します。 [Ctrl]キーを押しながら、行セレクターをクリックすると複数の得意先を選択できます。
- [書式の設定]をクリックします。
- [売上伝票印刷条件]タブをクリックして、[宛先を納入先で印刷する]にチェックを付けます。
- [書式・プリンター]タブをクリックして、[書式]の[▼]をクリックして、使用する書式を指定します。 [ヘッダー・余白]タブで必要に応じて余白の調整を行います。
- [印刷実行]をクリックします。 印刷する前に[印刷プレビュー]をクリックすると印刷結果を確認できます。
レポートメニューから送り状データを書き出す手順
[売上明細表]を例にして説明します。[出荷予定一覧表]から送り状の書き出しを行う場合は、読み替えて作業を行ってください。
- クイックナビゲータの[売上レポート]カテゴリから[売上明細表]をクリックします。
- [機能]をクリックして、「[送り状の書き出し]で、宛先に納入先を優先的に出力する」に
チェックを付け、[OK]をクリックします。 - [条件名][期間]を選択して、[集計]をクリックします。
- [送り状]をクリックします。
- 使用する[送り状発行システム]を選択して、テキストの書き出しを行います。
- 売上伝票の[納入先]に設定した納入先の住所・名称で出力されます。
送り状データの書き出しについての詳細は、以下を確認してください。
送り状データの書き出し