インポート後、［顧客台帳設計］や［履歴/予定表設計］の［拡張情報］タブに人事管理項目を追加すると、従業員の人事や業績管理などに利用できます。
※新規に人事管理用としてデータを作成する場合は［業種別テンプレート］を使用できます。
- 弥生給与を起動して、［設定］メニューから［従業員＜一覧表＞］をクリックします。
- ［顧客へ］をクリックします。
- ［エクスポート］画面の［出力先］にファイル名を入力するか、［参照］をクリックすると表示される［ファイルの参照］画面で［ファイル名］に入力します。
- ［ファイルの参照］画面で［保存］をクリックして［エクスポート］画面に戻ります。
ファイルの出力先を確認して、［OK］をクリックし、従業員情報のテキストデータを書き出します。
ファイルの出力先は、デスクトップなどわかりやすい場所をお勧めします。
- 従業員データのインポートには［従業員コード］が必要です。
弥生給与を起動して、クイックナビゲータの［データ管理］カテゴリから［従業員］をクリックして、［一般］タブで［コード］欄に入力されているかご確認ください。 - やよいの顧客管理にはインポートする前の状態に戻す機能はありません。
同じテキストデータを重複してインポートしても警告メッセージも表示されませんので、テキストデータをインポートする前には必ずやよいの顧客管理データのバックアップファイルを作成してください。
- 従業員データのインポートには［従業員コード］が必要です。
- やよいの顧客管理を起動して、［ファイル］メニューから［インポート］－［台帳インポート］をクリックします。
- ［次へ］をクリックします。
- インポート先は［顧客台帳］を選択し、［次へ］をクリックします。
- ［参照］をクリックして表示された画面で、手順4で出力したテキストファイルを指定し、［開く］をクリックします。
- 手順4で出力した［区切り文字］を選択して［次へ］をクリックします。
- ［インポート書式］の［▼］をクリックして、［弥生給与 従業員データ］を選択して、［開始］をクリックします。
- インポート項目に問題がなければ「顧客台帳［○○］を追加しました。」とメッセージが表示されます。 ［次へ］をクリックします。
- ［完了］をクリックしてインポートを完了します。 ［キャンセル］をクリックするとインポートする前の状態に戻ります。
- クイックナビゲータの［履歴/予定］カテゴリから［顧客リスト］をクリックします。 従業員がインポートされていることを確認します。
必要であれば［インポートリスト印刷］をクリックして、インポート内容を印刷後に［次へ］をクリックします。
