やよいの顧客管理には［コード］を自動で入力する［自動付番機能］があり、2種類の付番方法があります。
業務やコード分類方法に合わせて付番方法を選んでください。
- 数字のみの自動付番 （0001,0002,0003）
- 分類文字列付の自動付番 （A0001、B0002、C0001など）
「数字のみの自動付番」の手順
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［基本情報］をクリックして［自動付番］タブをクリックします。
- ［自動付番機能を利用する］にチェックを付けます。
- ［数値のみの自動付番］にチェックを付け、［次番号の桁数］欄に3桁～7桁の範囲で付番する桁数を入力します。
- ［次番号］の欄に、新規登録時に自動で付番される番号を入力します。
- ［自動付番機能を利用する］には初期値でチェックが付いています。
- ［次番号］は初期設定では［1］に設定されていますが、既に自動付番を使用せず顧客台帳に登録している場合など、次に入力したい番号が違う場合は変更してください。
- ［OK］をクリックします。
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［顧客台帳］をクリックします。
- ［新規］をクリックすると［コード］欄に、手順4で設定した［次番号］が自動付番されています。
「分類文字列付の自動付番」の手順
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［基本情報］をクリックして［自動付番］タブをクリックします。
- ［自動付番機能を利用する］にチェックを付けます。
- ［分類文字列付の自動付番］にチェックを付け、［次番号の桁数］欄に3桁～7桁の範囲で付番する桁数を入力します。
- ［自動付番機能を利用する］には初期値でチェックが付いています。
- 桁数には［分類文字列］は含みません。
例のような、コードが「A0001」の場合の桁数は数字の桁数「4」桁になります。
- コードの分類方法に合わせて［分類文字列］と［次番号］を設定します。
［分類文字列］を間違えて入力した場合や削除する場合は、その［分類文字列］をクリックして［削除］をクリックします。
この画面で［分類文字列］を削除しても、既に登録済みの顧客台帳は削除されません。
コードもそのままで変更されません。 - ［OK］をクリックします。
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［顧客台帳］をクリックします。
- ［新規］をクリックして［コード］をクリックします。
［コード入力］画面から付番したい［分類文字列］をクリックして［OK］をクリックします。［顧客台帳］の入力時にコードを直接変更したり、［コード変更］を行った場合は、［基本情報］の［次番号］は変更されません。
必要に応じて変更してください。
