［総勘定元帳］や［仕訳日記帳］などの帳簿や、［残高試算表］などの集計表を印刷する際、「PDFファイルの作成」を選択することで、帳票をPDFファイルとして出力できます。用紙に印刷せずPDFファイルとして出力することで、弥生会計（やよいの青色申告）がインストールされていないコンピューターで帳票を参照したり、メールや各種オンラインでの申請等にPDFファイルを添付して送ることができます。
ここでは例として、［総勘定元帳］をPDFファイルに出力する方法を説明します。
（集計表を出力する場合は、該当する集計表を開いて手順3以降へ進みます）
（集計表を出力する場合は、該当する集計表を開いて手順3以降へ進みます）
- クイックナビゲータの［決算・申告］カテゴリから［総勘定元帳］をクリックします。
- ［勘定科目］で出力したい科目を選択し、［期間］を選択します。
ここでは例として、勘定科目［売上高］で4月度を選択しています。
- ［印刷］をクリックします。
［印刷］画面が表示されます。
指定した期間に取引が1件も発生していない場合
指定した期間に売上（収入）の取引が1件も発生していない場合は、［印刷］画面の［書式の設定］をクリックし、以下の設定を行ってください。
- 「仕訳がある期間だけを印刷する」のチェックを外す
- 「月度ごとに合計を印刷する」「取引件数を印刷する」にチェックを付ける
上記の設定で印刷を行うことにより、取引件数が0件であることを出力できます。 - 罫線を出力するため、書式を選択します。「A4/縦/○○（罫線あり）」の書式を選択すると、罫線が出力されます。
- ［プリンター］の［名前］から「PDFファイルの作成」を選択します プリンター名の一覧から［PDFファイルの作成］を選択します。
- 必要に応じて、［印刷する勘定科目］（集計表の場合は［印刷対象]）を選択します。
複数の勘定科目をまとめて出力する場合は、画面の［印刷する勘定科目］で出力したい勘定科目にチェックを付けます。
- ［印刷］画面で［OK］をクリックします。
- ［名前を付けて保存］画面が表示されます。
ファイルの保存先を選択し、「ファイル名」にわかりやすい名称を入力します。
- ［保存］をクリックします。 手順8で指定した場所に、PDFファイルが保存されます。
