スキャンデータ取込では、レシート・領収書の画像をアップロードして、その画像ファイルから
取引データを取り込むことができます。
・レシート・領収書の読み取り(OCR処理)について
・読み取りにくいレシート・領収書
対応しているファイルの種類
レシート・領収書を取り込むには、以下の条件を満たす必要があります。
- 紙の書類をスキャンして作成された画像やPDFファイル、スマートフォンなどで撮影された画像ファイル
※通常、紙の書類をスキャンしてPDFを作成すると画像データとして読み込まれます。
スキャンデータ取込はその画像データを解析しますので、画像データのないPDF(インターネットのホームページからダウンロードしたPDFなど)には対応していません。 - ファイル形式:「.pdf」「.jpg」「.jpeg」「.png」のいずれか
※「スキャナ保存制度オプション」を利用する場合は、PDFファイルで取り込む必要があります。 - ファイルサイズ:5MB以下
※1枚のレシート・領収書を1つのファイルに保存されるように設定してください。 - 対応している書類:レシート、領収書
※請求書など、その他の書類には対応していません。
レシート・領収書の読み取り(OCR処理)について
画像データから、OCR処理によって取引日、摘要(取引先)、金額を読み取ります。
摘要(取引先)の情報はレシート・領収書から読み取った電話番号と電話帳データを照合し取得しています。
電話番号が読み取れなかったり、読み取った電話番号が電話帳データに存在しない場合、摘要(取引先)の情報は取得できません。
取引日、摘要(取引先)、金額の読み取り結果は[画像の確認]画面で修正することができます。
読み取りにくいレシート・領収書
以下のレシート・領収書は内容が正しく読み取れない場合があります。
- 文字が「黒」以外のもの
- 文字色が薄いもの
- 柄が描かれているもの
- レイアウトが特殊なもの
- シワ、折り目があるもの
- スタンプが押されているもの、メモ書きされているもの
- 金額・日付・電話番号等の上下に、接近して実線が引かれているもの
- 長さが長すぎるもの