スキャンデータ取込でレシート・領収書を取り込む場合の注意点 やよいの白色申告 オンライン サポート情報

ID:ida27115

スキャンデータ取込では、レシート・領収書の画像をアップロードして、その画像ファイルから
取引データを取り込むことができます。

対応しているファイルの種類
レシート・領収書の読み取り(OCR処理)について
読み取りにくいレシート・領収書

対応しているファイルの種類

レシート・領収書を取り込むには、以下の条件を満たす必要があります。

  • 紙の書類をスキャンして作成された画像やPDFファイル、スマートフォンなどで撮影された画像ファイル
    ※通常、紙の書類をスキャンしてPDFを作成すると画像データとして読み込まれます。
    スキャンデータ取込はその画像データを解析しますので、画像データのないPDF(インターネットのホームページからダウンロードしたPDFなど)には対応していません。
  • ファイル形式:「.pdf」「.jpg」「.jpeg」「.png」のいずれか
    ※「スキャナ保存制度オプション」を利用する場合は、PDFファイルで取り込む必要があります。
  • ファイルサイズ:5MB以下
    ※1枚のレシート・領収書を1つのファイルに保存されるように設定してください。
  • 対応している書類:レシート、領収書
    ※請求書など、その他の書類には対応していません。

レシート・領収書の読み取り(OCR処理)について

画像データから、OCR処理によって取引日、摘要(取引先)、金額を読み取ります。
摘要(取引先)の情報はレシート・領収書から読み取った電話番号と電話帳データを照合し取得しています。
電話番号が読み取れなかったり、読み取った電話番号が電話帳データに存在しない場合、摘要(取引先)の情報は取得できません。

取引日、摘要(取引先)、金額の読み取り結果は[画像の確認]画面で修正することができます。

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読み取りにくいレシート・領収書

以下のレシート・領収書は内容が正しく読み取れない場合があります。

  • 文字が「黒」以外のもの
  • 文字色が薄いもの
  • 柄が描かれているもの
  • レイアウトが特殊なもの
  • シワ、折り目があるもの
  • スタンプが押されているもの、メモ書きされているもの
  • 金額・日付・電話番号等の上下に、接近して実線が引かれているもの
  • 長さが長すぎるもの

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