旧製品のデータを、弥生給与(やよいの給与計算) 24で使用するには、弥生給与(やよいの給与計算) 24の形式にコンバート(データ変換)する必要があります。
データ形式のコンバート(変換)について、弥生給与(やよいの給与計算)では、1つ前の製品からのみ次製品へコンバート(変換)を行うことができます。
2つ以上前の製品から新製品へ、直接コンバート(変換)することはできません。
- 弥生給与(やよいの給与計算) 24を初めて起動すると、最後に開いていた弥生給与(やよいの給与計算) 23のデータのコンバート(変換)を行うメッセージが表示されます。
- [OK]をクリックするとコンバート(変換)が開始されます。
- [データのコンバートが終了しました]のメッセージが表示されたら[OK]をクリックします。
- コンバート(変換)完了後は、通常どおりの運用を行います。
弥生給与(やよいの給与計算) 24をインストールしても、デスクトップにある旧製品のショートカットアイコンは削除されません
コンバートが完了し旧製品での作業が不要な場合は、誤って旧製品に入力することを防ぐため弥生給与(やよいの給与計算) 23のショートカットアイコンを削除することをお勧めします。
削除する場合は、デスクトップの弥生給与(やよいの給与計算) 23アイコンを右クリックして[削除]を選択し、アクセス許可のメッセージが表示されたら「続行」をクリックします。
「やよいの給与計算」をご利用の場合は書式の再設定が必要です
「やよいの給与計算」では、給与(賞与)明細書の印刷情報は新製品に移行されません。コンバートした後、[印刷オプションの設定]で書式やマージンを再度設定してください。
複数データを管理している場合
複数データがある場合は、それぞれのデータを開いてコンバート(変換)を行います。
- クイックナビゲータの[データ管理]カテゴリから[データの選択]をクリックします。
- [弥生給与24データフォルダ]が表示されます。[ファイルの場所]のドロップダウンリストをクリックして[Yayoi]フォルダーを選択します。続けて、[弥生給与23データフォルダ]を選択して開きます。
- 弥生給与(やよいの給与計算) 23のデータを選択して、[開く]をクリックします。
※ログイン画面が表示された場合は、ユーザー名を選択し、パスワードを入力してください。 - 下記メッセージの[OK]をクリックします。
- [データのコンバートが終了しました]とメッセージが表示されたら[OK]をクリックします。
- 上記の手順1から5をデータごとに繰り返します。