デスクトップソフトで事業所データを複数作成・管理している場合、利用申し込みの手続きをすることで、スマート証憑管理でも複数事業所データを管理できます。
＜デスクトップソフト＞
- 弥生会計（やよいの青色申告）
- 弥生給与（やよいの給与計算）
- 弥生販売
- やよいの見積・納品・請求書
複数事業所データの証憑の管理について
異なる事業（法人または個人事業主が営む事業）の取引情報が混在した状態で証憑を保存することは、税務調査等の観点から「明瞭かつ整然とした状態」での保存とは言えず、法令的に問題と判断される可能性があります。そのためスマート証憑管理では、原則1つの事業所データのみ証憑を管理できるようにしています。
同一事業で複数の事業所データに分けている場合
同一の事業で複数の事業所データに分けている場合は、同じスマート証憑管理にアップロードしても法的には問題ないと思われますが、念のため税理士または税務署等に確認してください。
デジタルインボイス送受信を行う場合
スマート証憑管理で同一の事業を複数事業所データに分けて利用する場合、複数データ領域でデジタルインボイス送受信機能を利用できません。
デジタルインボイス送受信を行う場合、Peppol IDを取得する必要があります。Peppol IDの取得には「法人番号」または「適格請求発行事業者登録番号」が必要なため、Peppol IDは1事業者につき1つしか取得できません。
※クラウドサービスでは作成・管理できる事業所データは1つのみのため、対象外です。
利用申し込みの手続き
利用申し込みの手続きは、新しく追加する事業所データで弥生会計（やよいの青色申告）との仕訳連携を利用するかどうかによって異なります。
仕訳連携の機能や、しくみについては以下のFAQを参照してください。
弥生会計製品との仕訳連携の流れ
手続きの全体の流れについては、以下のFAQを確認のうえ、専用申し込みフォームから手続きをしてください。
スマート証憑管理で複数事業所データの管理をするための利用開始手順
専用申し込みフォーム
申し込みの前に、下記の「申し込みに関する注意事項」を確認してください。
| 製品・サービス | 仕訳連携 | 申し込みフォーム |
| 弥生会計（やよいの青色申告） | 利用する | |
| 弥生会計（やよいの青色申告） | 利用しない | |
| 弥生会計（やよいの青色申告） 複数事業所データの申し込み後に仕訳連携が必要となった場合 | 利用する | |
| 弥生給与（やよいの給与計算） 弥生販売 やよいの見積・納品・請求書 | － |
申し込みに関する注意事項
申し込み内容に不備がある場合、再度申し込みが必要となり、手続きに時間がかかる場合があります。以下のよくある不備の事例を参考に、申し込み内容を確認してください。
不備のない場合は、申し込み完了日の翌々週末までに手続き完了メールが配信されます。
- メールアドレスが弥生IDとして登録されていない
申し込みに使用するメールアドレスを弥生IDとして登録する必要があります。以下のFAQを参照してください。
弥生IDを新規登録する - 弥生ID（メールアドレス）が事業グループに参加している
事業グループに参加している弥生ID（メールアドレス）で申し込むことはできません。事業グループに参加していない弥生IDを使って、申し込みを行ってください。
以下の手順で、弥生IDが事業グループに参加しているか、確認できます。- 弥生IDでマイポータル（Web）にログインします。
- ［ユーザー管理］－［事業者（事業グループ）管理］をクリックします。
※事業グループに参加していない場合、［ユーザー管理］－［事業者（事業グループ）管理］は表示されません。
- 弥生IDでマイポータル（Web）にログインします。
なお、申し込みはサービス契約ID（お客様番号）単位です。複数のサービス契約ID（お客様番号）で申し込む場合は、それぞれ申し込んでください。
手続き完了後の流れ
複数事業所管理の利用申し込み手続き完了後に、以下のいずれかのメールが配信されます。メールに記載の手順に従い、利用を開始してください。
- 件名：【弥生】『スマート証憑管理』複数事業所データ管理用「サービス契約ID（お客様番号）」のお知らせ
- 件名：【弥生】『スマート証憑管理』複数事業所データの会計連携処理対応完了のお知らせ
