支給合計から減算する「欠勤控除」や「遅刻早退控除」などの明細項目は、［支給］項目に［集計方法］を［減算］として設定することで、計算上はマイナスになります。
ただし［集計方法］を［減算］として設定した［支給］項目（以下、減算項目）は、［明細（入力）］画面やPDF出力した明細書、およびWeb明細には「－（マイナス）」は表示されません。
明細書に減算項目を「－（マイナス）」で表示したい場合は、次の操作を行います。
- 明細書に出力するための明細項目を集計項目として作成する
- 作成した明細項目の明細書レイアウト設定を行う
明細書に出力するための明細項目を集計項目として作成する
- ［設定］メニューの［明細設定］から［明細項目管理］をクリックします。
- ［給与］タブの［支給］を展開し、［項目を追加］をクリックします。
-
減算項目と重複しない明細項目名を入力し、［項目の属性］は「集計項目」を選択します。
-
［使用する支給形態］に必要な項目にチェックを付け、［集計対象］で「－（マイナス）」を付けて出力したい減算項目を選択し、［保存］をクリックします。
作成した明細項目の明細書レイアウト設定を行う
- ［設定］メニューの［明細設定］から［明細書レイアウト管理］をクリックします。
-
［給与］タブの［明細書レイアウト］で、作成した明細項目を設定する明細書レイアウトを選択します。
-
［支給］欄に作成した明細項目を設定し、［保存］をクリックします。
-
明細書PDFやWeb明細に減算項目が「－（マイナス）」で表示されます。
- ［集計対象］で複数の減算項目を選択した場合、それらの合計金額が「－（マイナス）」で表示されます。
- 複数の減算項目にそれぞれ「－（マイナス）」を付けて表示する場合は、［項目の属性］を［集計項目］にした明細項目を複数作成する必要があります。
- 設定した明細項目の値が「0」のとき明細書に出力したくない場合は、［明細書レイアウト管理］から設定を行います。
値が「0」の明細項目を給与（賞与）明細書に出力したくない
