帳簿の仕訳データをテキストファイルで出力する(エクスポートする)ことができます。
エクスポートしたテキストファイルは、表計算ソフトやワープロソフトなどで読み込んで利用することができます。
- クイックナビゲータの[取引]カテゴリ、または[帳簿・伝票]メニューから、エクスポートする帳簿をクリックします。帳簿の画面が表示されます。
帳簿の画面に表示されている仕訳のみがエクスポートされます。エクスポートする仕訳を表示しておいてください。 - [ファイル]メニューの[エクスポート]をクリックします。[エクスポート]画面が表示されます。
- 出力先などを設定します。
項目 説明 出力帳票 エクスポートする帳簿名が表示されます。 書式 「汎用形式」が選択されています。変更することはできません。
表計算ソフトやワープロソフトなどで利用できる汎用的な形式でエクスポートします。区切り文字 項目間の区切り文字に使用する文字を、「カンマ」「タブ」「スペース」から選択します。 出力先 [参照]をクリックして、テキストファイルの保存場所とファイル名を設定します。 出力する部門 部門設定に部門が登録されている場合は、出力する部門を選択します。
- 選択
選択すると、出力する部門を選択できます。 - すべての部門を出力する
選択すると、すべての部門を出力します。
出力する勘定科目 帳簿に複数の科目が割り当てられている場合に、帳簿を出力する勘定科目を選択します。
- 選択
選択すると、出力する勘定科目を選択できます。 - すべての勘定科目を出力する
選択すると、すべての勘定科目を出力します。 - 補助科目が設定されていないすべての勘定科目を出力する
帳簿のタイプが「元帳」または「経費帳」の場合に表示されます。
選択すると、補助科目が設定されていないすべての勘定科目を出力します。
出力する補助科目 帳簿のタイプが「補助元帳」または「補助経費帳」の場合に、帳簿を出力する補助科目を選択します。
出力する勘定科目が複数選択されている場合には、その勘定科目に含まれる補助科目すべてが出力の対象となり、選択はできません。
- 選択
選択すると、出力する補助科目を選択できます。 - すべての補助科目を出力する
選択すると、すべての補助科目を出力します。
- 選択
- [OK]をクリックします。 エクスポートが実行され、データを書き出したテキストファイルが作成されます。
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